Assistant(e) de direction
Référence : 2026-2181019
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de l'Ariège (DDT 09)
- Localisation : 10 RUE DES SALENQUES 09007 FOIX CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Apporte une assistance permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers et de classement.
Secrétariat
- assure l'accueil physique téléphonique et par courriel pour la direction
- gère la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions, assure le suivi des frais de déplacement
- gère les messageries « direction-ddt », « DDT », « DDT-déplacements »
- vérifie, met en forme et valorise les supports écrits (courriers, comptes-rendus, organigrammes, charte graphique, et assure leur diffusion sur l'Intranet si nécessaire)
- assure la réception, le traitement et la diffusion d'informations (courrier, messagerie, Intranet, Maarch) et gère le courrier arrivé à la direction
- met à jour l'organigramme et l'annuaire du service, suit le planning des congés de l'ensemble des chefs de service (continuité de service) et les valide sur CASPER
- prépare et actualise les dossiers CODER T, bilatérales préfecture, le livret d'accueil des nouveaux arrivants
Communication :
En lien avec le ou la chargé.e de mission démarches stratégiques :
- gère le site Intranet et la gestion des droits d'écriture
- collecte et met en forme les articles en vue du fil du mois et du fil de l'an
- participe à l'organisation matérielle des événements de la DDT (AG, voeux)
- correspondant fonctionnel Lime Survey
- assure le lien en matière de communication avec le service interministériel communication de la préfecture, s'assure du circuit de validation des communiqués de presse
Positionnement hiérarchique :
Le poste est rattaché à la direction avec un lien fonctionnel avec le ou la chargé.e de mission démarches stratégiques.
Le titulaire du poste est sous l'autorité hiérarchique de la directrice et de la directrice-adjointe.
Elle ou il est en relation permanente avec l'ensemble des chefs et cheffes de service et des partenaires extérieurs.
Profil recherché
Connaissances techniques :
- environnement professionnel (fonctionnement/activités/procédures)
- outils bureautiques, outils WEB (messagerie, sites Internet et Intranet)
- outil de courrier dématérialisé Maarch
Compétences transversales :
- capacités d'analyse et de synthèse
- capacités en communication écrite et orale
- compétence en bureautique
Compétences relationnelles :
- capacité d'accueil
- sens et goût des relations humaines / écoute
- capacité d'adaptation / réactivité
- capacité d'initiative / autonomie
- capacité d'organisation / rigueur
- capacité de discrétion / diplomatie
- travail en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- anne.calmet@ariege.gouv.fr
- catherine.carot@ariege.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDT 09 compte 4 services : Aménagement, Urbanisme et Habitat ; Service Environnement Risques ; Économie Agricole ; Connaissance et Animation Territoriales.
Elle est un service de l'État en charge du portage des politiques d'aménagement et de développement du territoire. Auprès du préfet, elle veille à leurs déclinaisons concrètes, au niveau local, au service des citoyens et des collectivités.
La direction comprend 3 agents aux côtés de la directrice et de la directrice-adjointe.
Le secrétariat de direction est l'interlocuteur pour l'ensemble des agents et assure l'interface entre la direction, l'ensemble des chefs de services et les divers partenaires et administrations.
À propos de l'offre
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Contacts:
Catherine CAROT, directrice adjointe / mél : catherine.carot@ariege.gouv.fr
Anne CALMET, directrice / mél : anne.calmet@ariege.gouv.fr -
Groupe IFSE : G2
Numéro de poste : 0920090004
Conditions de travail :
Matérielles :
- bureau individuel équipé d'un poste informatique nomade, téléphone fixe et portable, messagerie et accès internet, répertoire de travail partagé et outil de travail collaboratif
- accès aux véhicules de service gérés en pool
horaires et saisonnalités :
- horaires variables selon les modalités d'organisation du temps de travail dans les DDI
- activités pour partie télétravaillables en tenant compte des contraintes spécifiques du poste nécessitant une adaptation selon les circonstances prévues ou imprévues.
- conditions particulières :
- poste soumis à l'utilisation prolongée d'un poste informatique -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
