Assistant(e) de direction
Référence : 2026-2181306
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires du Doubs (DDT 25)
- Localisation : 5 VOIE GISELE HALIMI 25003 BESANCON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat de direction est un poste stratégique, particulièrement intéressant, qui permet d'embrasser l'ensemble des missions de la DDT, d'être en relation quotidienne avec les services, le secrétariat du préfet et d'être au plus près des prises de décision. Concrètement, le poste consiste en :
- organisation de réunions, prise de rendez-vous, gestion des agendas des 2 directeurs ;
- gestion des boites mail de la direction ;
- accueil physique et téléphonique au niveau de la direction ;
- gestion du courrier « arrivée » et « signature » de la direction ;
- mise en forme de documents ;
- tenue du classement (papier et informatique) des dossiers de la direction ;
- constitution et suivi des dossiers préfet ;
- suivi rapproché des affaires sensibles ou urgentes ;
- préparation des comités de direction ;
- suivi des messages reçus dans le cadre de la saisine par voie électronique.
La personne titulaire du poste est par ailleurs chargée d'animer le réseau des assistant(e)s de service pour s'assurer de la bonne prise en compte des instructions de la direction, écouter les besoins des services et participer à la bonne marche du collectif de travail.
L'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité directe du directeur et de son adjoint.
Il(elle) travaille en relation avec l'ensemble des agents de la DDT, en particulier les chefs de service.
Il(elle) est en lien avec les secrétariats des autres services de l'État dans le département.
Il(elle) travaille en binôme avec le(la) chargé(e) de mission « Appui au pilotage », avec un partage des missions à organiser de manière à assurer une continuité d'activité constante.
Profil recherché
Intéressé(e) par un poste polyvalent demandant de la réactivité et du pragmatisme, l'assistant(e) de direction se mobilise pour fluidifier l'emploi du temps et l'organisation du travail de ses deux directeurs. Connaissant les différents services et missions d'une DDT ainsi que de ses interlocuteurs et partenaires, il(elle) entretient des relations étroites avec leur secrétariat afin de prendre ou donner les informations nécessaires à la bonne conduite des dossiers et évènements.
D'une grande rigueur et parfaitement organisé(e), il(elle) apporte une grande attention à la gestion des agendas et la constitution des dossiers de réunion. Le cas échéant, il(elle) rédige des courriers simples à la demande des 2 directeurs.
Réactif(ve) et dynamique, il(elle) est en capacité de prendre en charge toute mission ponctuelle liée à des aspects logistiques, budgétaires ou informatiques liés au bon fonctionnement de la direction.
Membre d'une équipe resserrée autour du directeur composée de 5 personnes, il(elle) est capable de travailler en autonomie et mobilise son sens du collectif au bénéfice du fonctionnement efficace de la petite équipe de collaborateurs directs du directeur.
Placé au sein de l'équipe de direction, il(elle) respecte strictement les règles de confidentialité portant sur l'ensemble des informations sensibles dont il(elle) peut avoir connaissance.
Ses relations avec les 5 assistant(e)s de service au sein de la DDT sont basées sur la confiance et la responsabilisation, sans lien hiérarchique.
S'il(elle) ne dispose pas des compétences nécessaires, des formations de prise de poste ou des tuilages dans d'autres services de l'État sont possibles.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- benoit.fabbri@doubs.gouv.fr
- hugues.sory@doubs.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Service déconcentré de l'État, la DDT du Doubs contribue, sous l'autorité du préfet de département et du directeur départemental des territoires, à la mise en oeuvre des politiques publiques en matière de développement et d'aménagement du territoire. Elle apporte au préfet expertise technique, appui et conseil stratégique.
Résolument tournée vers les acteurs du territoire et en particulier les différentes collectivités, la DDT met en oeuvre ces multiples politiques de façon cohérente et équilibrée, en intégrant les différents enjeux propres au territoire. L'accompagnement des collectivités dans la définition de leur stratégie en matière d'aménagement de leur territoire est un des leviers de cette mise en oeuvre.
La DDT du Doubs comprend une équipe de près de 150 agents aux compétences très diversifiées et à forte technicité dans leurs domaines d'intervention.
La parité des effectifs est respectée y compris pour les postes d'encadrement. Le télétravail est développé tout en étant encadré au regard des enjeux de transversalité tant au sein des équipes qu'entre services.
La DDT est implantée au sein du récent pôle Viotte qui regroupe près de 800 agents de différents services de l'État dont des partenaires privilégiés de la DDT, et qui dispose de toutes les fonctionnalités modernes dont un restaurant administratif réputé.
Pour aller plus loin sur l'activité de la DDT, visionner la rétrospective 2024 :
https://www.calameo.com/read/0070726728259a157998c
À propos de l'offre
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Contact obligatoire
FABBRI Benoît, directeur benoit.fabbri@doubs.gouv.fr 03 39 59 56 18
SORY Hugues, directeur adjoint hugues.sory@doubs.gouv.fr 03 39 59 56 17
http://www.doubs.gouv.fr/Services-de-l-Etat/Agriculture-Environnement-Amenagement-et-Logement/Direction-Departementale-des-Territoires -
N° RenoiRH 1920250002
Groupe IFSE 2
Bureau individuel. Possibilité de restauration sur place
Soumis au RI de la DDT sans condition particulière.
Possibilité de télétravail -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
