ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Référence : 2026-2197985
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DREETS OCCITANIE
DDETSPP du Tarn - Localisation : ALBI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23618€ - 27161€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP 3
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Départementale et de ses adjoints, l'Assistant (e) de direction assure les activités suivantes :
1) Gestion des agendas de la directrice et des directeurs adjoints (organisation d'évènements, de déplacements, de réunions, de rendez-vous, .....) et réception des appels téléphoniques ;
2) Appui au pilotage de la DDETSPP
-Organiser et suivre les comités de direction (CODIR) de la DDETSPP (ordre du jour, compte-rendu, suivi des décisions, .....)
-Suivre les courriers et courriels dits "signalés" de la DDETSPP en lien avec les membres du CODIR (tableau de suivi, respect des échéances, ....)
-Veiller au respect de la charte graphique et de la marque Etat, applicables aux documents produits par la DDETSPP (courriers, notes, guides,....)
-Créer un tableau de suivi des courriers enregistrés sous MAARCH et en faire le suivi auprès des services
-Suivre les congés des membres du CODIR et des cadres d'astreinte
3) Diffusion des informations au sein de la DDETSPP
-Gérer les boites à lettres fonctionnelles de la DDETSPP et de la direction (réception, envoi, suivi, archivage des courriels)
-Gérer l'enlèvement du courrier et des parapheurs pour la préfecture, ramener le courrier, le trier, le distribuer,
-Réceptionner, enregistrer, diffuser et expédier les courriers dits "arrivée" et les courriers dits "départs" de la direction
-Suivre les courriers et courriels dits "signalés" de la DDETSPP en lien avec les membres du CODIR (tableau de suivi, respect des échéances, ....)
-Assurer la surveillance de Télérecours afin de transmettre les documents judiciaires aux services concernés et à la direction
-Avoir la capacité à préparer un recrutement (collecte des CV, préparation du tableau de recrutement, convocation des candidat(e)s, ...)
-Suivre et mettre à jour le répertoire des adresses des partenaires
-Participer à la revue de presse (identification et diffusion d'articles)
-Signaler les urgences
4) Appui à la déléguée départementale aux droits des femmes et à l'égalité
-Gérer la boite mail fonctionnelle de la délégation
-Organiser et suivre la préparation des réunions organisées par la DDFE
-Assister ponctuellement la DDFE (organisation, comptes-rendus, invitations,....)
-Classer, archiver,
5) Autres
-Tout dossier de nature transversale
-Rédaction de courriers, de notes et de comptes-rendus de réunions,
-Accueil physique
Expérience requise: 5 ans minimum / niveau intermédiaire
Profil recherché: secrétaire administratif(ve)
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
-Organisation des services de l'Etat et de l'environnement institutionnel de la DDETSPP
-Techniques générales de secrétariat (gestion de planning, mise en forme et circulation du courrier et des documents, invitations à des rendez-vous ou des réunions)
-Outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciel de suivi du courrier et logiciels et applications spécifiques à la direction)
-Classement et archivage
Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
-Sens de l'écoute et du dialogue,
-Sens de l'organisation,
-Sens de l'analyse et de la synthèse,
-Rigueur et réactivité,
-Autonomie et adaptation,
-Disponibilité et discrétion,
-Travail en équipe.
Savoir-faire :
-Avoir un bon niveau d'expression écrite et orale
-Anticiper et s'organiser pour respecter les délais
-Hiérarchiser les urgences et prendre des initiatives pertinentes avec le sens des responsabilités,
-Etablir une relation de confiance avec la direction et la communauté de travail
-Respecter et faire respecter la confidentialité des informations
-Rechercher, filtrer, hiérarchiser et restituer les informations sous forme synthétique
-Etre force de proposition
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ddetspp-directeur@tarn.gouv.fr
- sgc-rh@tarn.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) du Tarn est une direction départementale interministérielle (DDI) placée sous l'autorité du Préfet du département, sous réserve d'une ligne hiérarchique spécifique de l'inspection du travail.
La DDETSPP du Tarn est composée de 128 agents, issus de 5 ministères (Intérieur, Finances, Travail et Solidarités, Agriculture, Environnement), répartis sur 6 sites.
Elle contribue à la mise en œuvre des politiques publiques définies à l'échelon national en matière de développement de l'emploi et de la formation professionnelle, d'inspection du travail, d'insertion sociale et professionnelle, d'accès et du maintien dans le logement, de cohésion sociale et de protection des publics vulnérables, de prévention de l'exclusion, d'égalité entre les femmes et les hommes, de sécurité sanitaire des aliments, des produits et des services, de protection et santé animales, d'inspection des élevages des installations classées pour la protection de l'environnement, de protection économique du consommateur.
La direction de la DDETSPP est composée d'une équipe de direction (1 directrice et 2 directeurs adjoints), 2 assistantes de direction et de chargés de mission.
À propos de l'offre
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Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :
ddetspp-directeur@tarn.gouv.fr
sgc-rh@tarn.gouv.frDocuments à transmettre : CV et lettre de motivation
Pour les agents publics (fonctionnaires titulaires ou contractuels permanents) joindre le formulaire de demande de prise en charge (dûment complété et signé par le candidat et son autorité hiérarchique).
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
