Assistant.e de direction
Référence : 2026-2201813
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris 13eme
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant.e de Direction a pour principales missions :
1. Gestion administrative
– Assurer l’assistance technique et logistique (accueil, interfaces E/C, BIATSS, ML, partenaires,
archivage…)
– Prendre en charge les nouveaux arrivants
– Réaliser les actes administratifs : enregistrement et diffusion des courriers, secrétaire de séance des
conseil d’UFR, actes liés aux élections…
2. Communication
- Assurer la communication interne : diffusion informations, notes ou directives, affichage interne
- Tenir à jour les listes de personnels et listes de diffusion
3. Logistique
- Assurer la gestion des clefs, fournitures, consommables
- Mettre à disposition des enseignants les matériels vidéos et suivi
- Prendre en charge les différentes manifestations (pot d’accueil, fête du nouvel an lunaire, pot
étudiants, visite d’ambassadeurs de présidents d’universités de Corée du Sud ou de Chine, gestion
tournage télévisuel, …)
4. Formation continue
- Assurer la gestion, le suivi administratif et financier des actions de formation professionnelle et
continue (DU, Topik,…) sur CanditOnLine notamment
- Garantir l’information des usagers
- Assurer le suivi des résultats et élaboration des procès-verbaux sur APOGE
5. Gestion des heures d'enseignement
- Accompagner les enseignants (titulaires, CDD, vacataires) dans OSE
- Suivre, saisir les HC/HS
Assurer la mise en paiement
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance de l’organisation et le fonctionnement d’un EPCSCP
- Connaissance de l’offre de formation de l’UFR
- Connaissances des différents publics de formation continue
- Connaissance des réglementations liées à la fonction publique et à la formation initiale et
continue
- Connaissances de l’anglais souhaité
- Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Thunderbird…)
- Apogée, ADE, OSE, Amétys, Zoom, CandidtOnLine…
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Evaluer et hiérarchiser les activités - Savoir anticiper les actes administratifs
- Bonne capacité rédactionnelle - Utiliser les logiciels nécessaires à la gestion des dossiers
Savoir-être – Compétences comportementales
- Sens de l’organisation
- Réactivité, sens de l’initiative
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’accueil
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et
un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
L ’UFR LCAO est une composante d’études aréales portant sur quatre grands pays d’Asie orientale appartenant au « monde sinisé » : Chine, Corée, Japon, Vietnam. Si la culture chinoise constitue le
socle commun de ces quatre pays, chacun n’en possède pas moins sa propre langue et une culture spécifique. Cette spécialisation dans quatre aires géographiques distinctes a rendu nécessaire une
organisation en quatre sections possédant chacune son histoire et largement autonome dans l’organisation de ses enseignements. L’appartenance des quatre aires de spécialité au « monde sinisé »
assure l’unité et la cohérence de l’ensemble. L’UFR LCAO dispose d’une bibliothèque d’UFR spécialisée dans les sciences humaines et sociales de l’Asie orientale, proposant en libre accès plus de 80 000
monographies dans les quatre langues d’études de l’UFR et un catalogue en ligne. Faire appel à des ATER et des Maîtres de langues et Lecteurs est une spécificité de l'UFR LCAO pour pouvoir assurer la soutenabilité de ses formations en langues asiatiques.
Les 40 EC de l’UFR LCAO sont secondés par plus de 15 Maîtres de langue, Lecteurs et ATER assurant une part importante de la formation linguistique. Ils sont rémunérés avec les Moyens complémentaires d’enseignement de l’UFR LCAO, mais ils sont indispensables à la soutenabilité de ses maquettes et
l’UFR LCAO a obtenu des instances de Paris Diderot que ce contingent soit considéré comme faisant partie de son potentiel pérenne.
À propos de l'offre
-
Accueil du public et grande disponibilité horaire de par les activités d’assistance de direction
Contrainte de présence pendant les périodes de rentrée universitaire et de fin de cours. -
Vacant à partir du 23/02/2026
-
Assistante / Assistant de direction
