Assistant(e) de direction
Référence : 2026-2210096
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires du Tarn (DDT 81)
- Localisation : 19 RUE DE CIRON 81013 ALBI CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les enjeux de la transition énergétique et de l'agriculture vous intéressent ? Nous avons besoin de vous !
Nos ministères sont mobilisés autour d'une ambition commune : contribuer à la préservation de la planète et améliorer le cadre de vie des Français à l'échelle de leur quartier, leur ville et leur territoire. Venez participer à cette action à nos côtés !
Membre de l'équipe de direction de la DDT, en binôme avec l'autre assistante, vous accompagnez les directeurs et la chargée de mission afin d'assurer la qualité des actions de la structure.
Dans le domaine du secrétariat, vous assurez le suivi des demandes de production et de la bibliothèque de notes et dossiers et êtes ainsi la personne contact privilégiée pour les sujets à enjeux ou à caractère d'urgence marqué. Dans ce cadre, vous organisez déplacements et réunions et gérez les courriels de la direction ainsi que les parapheurs soumis à la signature de la direction ou du préfet. Vous assurez la gestion du courrier et de l'accueil en suppléance de la seconde assistante de direction .
En appui de la chargée de mission, vous coanimez le réseau des assistant(e)s de services et diffusez les bonnes pratiques dans leurs domaines d'activité. Vous l'assistez dans le cadre de ses relations avec le secrétariat général commun et êtes personne ressource sur différents outils : ChorusDT, recueil des actes administratifs, Maarch, notamment.
Vous êtes plus particulièrement chargé(e) d'actions de communication, tant en interne qu'en externe et de l'actualisation des sites internet et intranet. Vous êtes également appelée ponctuellement à participer au montage d'événements (AG, séminaires, forum de l'encadrement).
Les contacts sont nombreux en interne avec l'ensemble du collectif de la structure et en externe avec les services de l'État (préfecture notamment) ou les partenaires habituels de la DDT (collectivités locales par exemple).
Vous êtes sous l'autorité hiérarchique directe du directeur et de son adjoint.
Profil recherché
- Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations sensibles et des échanges internes.
- Qualité relationnelle : Aisance dans la communication (écrite/orale), sens de l'écoute et diplomatie pour interagir avec les équipes, partenaires et usagers.
- Réactivité et organisation : Capacité à gérer les priorités, anticiper les besoins et traiter les demandes avec efficacité dans un environnement dynamique.
- Disponibilité et adaptabilité : Flexibilité pour répondre aux imprévus et s'adapter aux horaires variables de l'équipe de direction
- Rigueur et autonomie : Sens du détail, fiabilité dans le suivi des dossiers et prise d'initiative.
- Connaissance du secteur public : Familiarité avec les procédures administratives et les enjeux des DDT (un plus).
Qui sommes-nous ?
Service déconcentré interministériel de l'État, placé sous l'autorité du préfet de département, la direction départementale des territoires (DDT) met en oeuvre sur le terrain les politiques du développement durable, de l'aménagement et du logement, de la transition écologique et énergétique, de la souveraineté alimentaire, de la forêt et de la sécurité routière ; elle a essentiellement trois pôles ministériels de tutelle : ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire, ministères de l'aménagement du territoire et de la transition écologique, ministère de l'intérieur.
La DDT est implantée dans le centre d'Albi, ville dynamique de 50 000 habitants à moins d'une heure de Toulouse, dans un département très touristique et réputé pour sa production agricole (vin, roquefort), son industrie cosmétique/pharmaceutique, ses paysages et sa douceur de vivre.
À propos de l'offre
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Pour toutes informations sur le poste et pour solliciter un entretien :
fonction : François LECCIA, directeur adjoint
francois.leccia@tarn.gouv.fr
Pour candidater :
Cliquer sur le bouton « Postuler » directement sur le site CSP
Vous voudrez bien fournir un CV mis à jour et une lettre de motivation ainsi que, pour les fonctionnaires, le formulaire mobilité et les 5 derniers entretiens professionnels. -
Groupe IFSE : cat. C groupe 1
N° de poste RenoiRH : E000031598
Télétravail flottant possible
Continuité de service à assurer avec l'autre assistant(e) de direction de 8h30 à 12h et de 14h à 17h.
Continuité de service à assurer avec l'autre assistant(e) de direction en période de congés, sur l'ensemble des missions relevant du secrétariat de direction de la DDT.
Véhicules de services en pool -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
