Assistant(e) de direction
Référence : 2026-2210419
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Centre-Ouest (DIRCO)
- Localisation : 22 RUE PENITENTS BLANCS 87032 LIMOGES CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur.
Vos missions :
- assurer l'ensemble des fonctions support de la direction,
- réception, tri, diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone),
- traitement du courrier selon la charte Marianne,
- suivi des courriers signalés,
- prise de rdv pour cadres direction, gestion agenda du directeur,
- conception et mise en forme de documents,
- classement et archivage des dossiers et des documentations,
- gestion des réunions,
- accueil physique et téléphonique,
- préparation des ordres du jour des CODIR, versement des comptes rendus sur intranet,
- tenue du planning de permanence direction, mise en paiement des astreintes,
- mise en forme des décisions de maintien dans l'emploi,
- gestion des frais de déplacements de la Direction avec Chorus DT,
- validation des heures et congés des chefs de service
- mise à jour du planning annuel des congés direction et chefs de service,
- commande billets SNCF des cadres de direction, gestion carte SNCF
- participation à des missions de communication
- publications des arrêtés et décisions de délégation de signature
- mise à jour du calendrier du management
Profil recherché
Compétences et connaissances attendues sur le poste :
- connaissance des logiciels bureautiques et internet,
- être capable d'appliquer les règles de rédaction et de présentation des courriers administratifs,
- réaliser et tenir à jour le classement des courriers et dossiers de la direction,
- être capable d'organiser la tenue de réunion,
- prise de note et rédaction de compte rendu,
- capacité d'initiative et de réactivité,
- aptitude au travail participatif,
- discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
Travail avec les secrétariats des autres services et des districts, et continuité du secrétariat de direction à assurer
Mutualisation possible avec la Mission communication sur les missions de communication
À propos de l'offre
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Personne à contacter :
Mr Clément BOURCART, Secrétaire Général de la DIRCO, 05.87.50.60.12
clement.bourcart@developpement-durable.gouv.fr
Mme Isabelle RIBEIRO, Secrétaire Générale adjointe, 05.87.50.60.31
Isabelle.ribeiro@developpement-durable.gouv.fr
Pour candidater :
- lettre de motivation et CV obligatoires
- en complément, pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation et formulaire interministériel de mobilité (téléchargeable sur le site internet de la DIR Centre-Ouest : https://www.dir.centre-ouest.developpement-durable.gouv.fr/candidater-aux-offres-du-site-choisir-le-service-a2474.html)
N° poste RenoiRH à préciser sur le formulaire de mobilité : E000016759 -
Niveau d'expérience requis : confirmé
Localisation géographique : 15 place Jourdan Limoges, proximité gare et transports en commun
Poste non ouvert au télétravail.
Travail en bureau
Horaires et congés en lien avec les autres secrétariats de service afin d'assurer la continuité de service
Cotation chiffrée (RIFSEEP) : groupe 2 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
