Assistant(e) de direction
Référence : 2026-2213462
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : DDETS Somme
- Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales notamment :
- secrétariat particulier de la directrice départementale et des deux directrices départementales adjointes;
- gestion des agendas, des déplacements et réunions de l'équipe de direction;
- constitution de fonds de dossiers, classement et archivage des documents de la Direction, rédaction des projets de courriers et des comptes-rendus des réunions de direction, comptes-rendus des bilatérales, suivi des affaires réservées, traitement de texte et mise en forme de documents, contrôle des parapheurs avant et après signature;
- gestion du courrier postal, des boîtes institutionnelles de la direction et assurer la transmission aux chefs de service, gestion des réservations du matériel informatique;
- transmission au secrétariat général commun des documents relatifs aux ressources humaines pour suivi en lien étroit avec l'adjoint de direction;
- contribuer aux travaux de communication de la DDETS en lien avec le service communication de la Préfecture, mise à jour des organigrammes et de l’annuaire téléphonique;
- revue de presse locale;
- relations avec la référente de proximité de la DDETS auprès du SGCD.
Partenaires institutionnels : la préfecture, les services déconcentrés de l’Etat en département et au niveau régional, les collectivités locales, les structures associatives et l'ensemble des partenaires de la DDETS.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de la direction ( M)
-Techniques administratives et bureautiques (M)
Savoir-être :
- Etre rapide, réactif et avoir l’esprit d’initiative ***
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue ***
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation ***
- Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse **
- Savoir faire preuve de discrétion **
Savoir-faire :
- Prendre des notes M
- Maîtriser les techniques de bureautique et d’informatique courante, mise en forme de documents M
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sgc-carriere@somme.gouv.fr
- ddets-direction-vallee@somme.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Somme est un département de 569.662 habitants répartis sur 772 communes, composé de territoires ruraux et urbains. Il se caractérise par une démographie sensiblement jeune et des indicateurs socio-économiques significativement plus dégradés par rapport à la moyenne nationale.
La Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, et des Solidarités (DDETS) de la Somme met en œuvre sous l'autorité du préfet de département les politiques publiques relevant des champs Emploi et Solidarités et sous l'autorité du Directeur Régional des Entreprises et de l'Emploi des Hauts de France les politiques du champ Travail (accompagnement des entreprises / inspection du travail / politique pénale en droit du travail)
Structure de 82 agents implantée sur un site unique sis 40 rue de la Vallée à AMIENS.
À propos de l'offre
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Formations aux outils utilisés par la DDETS
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Attraits : diversité des tâches et autonomie. Contacts avec les services de la Préfecture, les DDETS, la DREETS des Hauts-de-France et les collectivités. Ce poste ouvre droit à une NBI de 15 points.
Contraintes : poste à temps complet et, exceptionnellement, contraintes horaires liées à l’urgence de certaines tâches.
Possibilité de télétravail à raison d'une journée hebdomadaire au plus et sous condition de nécessités de service. -
Vacant à partir du 22/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
