Assistante de direction
Référence : 2026-2244755
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de l'Aisne (DDT 02)
- Localisation : 50 BD DE LYON 02011 LAON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Gérer l'intérim des directeurs ou directrices en leur absence
- Vérifier la mise en forme des documents
- Etat de frais de déplacement des directeurs ou directrices-
- Présentation et suivi des parapheurs à la signature du Préfet ou de la Préfète et/ou du ou de la Secrétaire général(e), et du directeur ou de la directrice, (enregistrement et suivi sur tableaux OpenOffice Calc)
- Préparer et envoyer les fonds de dossiers pour les audiences de M. le Préfet ou Mme la Préfète et/ou le ou la Secrétaire général(e) de la préfecture
- Relations avec le secrétariat particulier du Préfet ou de la Préfète et le secrétariat du ou de la Secrétaire général(e) de la Préfecture - Coordination des secrétariat
- Animation du réseau des secrétaires des chef(fe)s de service de la DDT en liaison avec l'assistant(e) du DDT et préparation du compte rendu.
- Suppléant(e) de l'assistant(e) du DDT en son absence
- Préparation des fonds de dossier pour le CODIR de la DDT et le CODIR Préfecture. etc
Assistant(e) de direction regroupant le directeur ou la directrice, le directeur adjoint ou la directrice adjointe et le ou la secrétaire général(e)
- relations avec le secrétariat particulier du Préfet ou de la Préfète et le secrétariat du ou de la Secrétaire général(e) de la Préfecture, la DREAL, la DRAAF, le Conseil Départemental, les élus, les inspections générales MEEM et MAAF
- relations avec les chef(fe)s de service et la hiérarchie interne à la DDT.
Profil recherché
Outils bureautiques et logiciels spécifiques
Rigueur
Constance
Assiduité
Ecoute
Respecter la confidentialité des informations
Discrétion
Disponibilité
Maîtriser la bureautique et les logiciels spécifiques (Mélanie II et GRR)
Tenir les agendas à jour
Vérification des signatures
Assurer la logistique (réunions, déplacements)
Savoir présenter
Savoir accueillir
Bien faire circuler l'information
Respecter les échéances
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- VINCENT.ROYER@AISNE.GOUV.FR
- MICHEL.MAIRE@AISNE.GOUV.FR
Qui sommes-nous ?
Portage et pilotage des politiques publiques sur le territoire
À propos de l'offre
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Monsieur Vincent ROYER
Directeur départemental des territoires de l'Aisne
Tél : 03 23 27 66 82
Mail : vincent.royer@aisne.gouv.fr -
- Poste intéressant.
- Amplitude des horaires pouvant être variantes.
GROUPE RIFSEEP : 2
NUMERO DE POSTE 1620020017 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
