Assistant(e) de direction
Référence : 2026-2395950
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer de la Somme (DDTM 80)
- Localisation : 35 RUE DE LA VALLEE 80000 AMIENS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil physique et téléphonique.
Liaison avec les secrétariats des sous-préfectures et préfectures, collectivités, professions agricoles et l'ensemble des partenaires de la DDTM.
Suivi et enregistrement du courrier.
Tenue des agendas, gestion des congés et astreintes.
Animation du réseau des secrétaires de service.
Commande de fournitures pour la direction et les services.
Préparation des CSA et FS (formations spécialisées) en liaison avec le SGCD et rédactions des compte-rendus.
Instruction des dossiers administratifs ponctuels ou des recensements.
Participation aux évolutions des pratiques et mise en place à la DDTM (type signature électronique, utilisation IA)
Participation à l'organisation d'évènements (AG, séminaire, voeux...)
Suivi des commandes passées par la directrice auprès des services.
En Interne : tous les chefs de services et responsables de filières de la DDTM et tous les agents de la DDTM.
En externe : Préfecture, Sous préfectures, services de l'État, Chambre d'agriculture, collectivités locales.
Profil recherché
Compétences :
SAVOIR (à avoir ou à acquérir) :
- Connaissance de l'activité du service ;
- Maîtrise de la charte Marianne ;
- Capacités rédactionnelles.
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur ;
- Méthode ;
- Discrétion professionnelle ;
- Autonomie et initiative ;
- capacités relationnelles ;
- Travailler en réseau ;
- Implication.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- xavier.rousset@somme.gouv.fr
- sgc-carriere@somme.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDTM de la Somme est composée de 170 agents répartis sur cinq sites : à Amiens avec l'implantation du siège, d'un service territorial et le bureau éducation routière situé rue Terral, les services territoriaux à Abbeville et Péronne et le bureau littoral à Saint-Valéry-sur-Somme. La DDTM veille au développement soutenable des territoires, tant urbains que ruraux en s'appuyant sur les politiques agricoles, d'urbanisme, d'environnement, de logement, de développement durable, de risques et de transports.
La direction comprend 6 agents : 1 directeur (A+), 1 directeur adjoint (A+), 1 chargé(e) de missions stratégiques et transversales (A), 1 assistant de prévention - chargé de missions COP (B), 2 assistant(e)s de direction (1 B et 1 C).
À propos de l'offre
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Monsieur Xavier ROUSSET, Directeur de la DDTM de la Somme
Tél. : 03 64 57 24 50
Courriel : xavier.rousset@somme.gouv.fr
Monsieur Guillaume VANDEVOORDE, Directeur adjoint de la DDTM de la Somme
Tél. : 03 64 57 24 55
Courriel : guillaume.vandevoorde@somme.gouv.fr -
Groupe RIFSEEP / IFSE : 2
Matérielles
- Poste de travail courant.
- Bureau partagé
Horaires et saisonnalités
- Selon les modalités du RIALTO.
Conditions particulières
- Se référer à la note de fonctionnement du secrétariat de direction.
- Liens fonctionnels avec les services support ou partenaires.
N° poste à indiquer sur votre candidature : E000000203 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
