ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Référence : MENJ-30-2026-46863

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
  • Localisation : 110 Rue de Grenelle 75007 PARIS
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Date limite de candidature : 16/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

En qualité d’assistant(e) de direction, vous avez un rôle majeur et indispensable au bon fonctionnement de la structure. Responsable de l’organisation quotidienne du travail de l’équipe, vous contribuez au bon déroulement des activités de la structure. Vous pouvez également être mobilisé(e) en appui des autres structures de la direction.

Vos activités quotidiennes sont variées :

- En tant qu’acteur clé de de la circulation de l’information, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la structure. Vous faites le lien avec les autres secrétariats de la structure et avec les secrétariats des cabinets ministériels. Vous gérez également le courrier, les parapheurs, la transmission des textes réglementaires et les archives de la structure, préparez les dossiers nécessaires à la tenue des réunions et tenez à jour les annuaires et messageries fonctionnelles.

Profil recherché

Si vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent, si vous aimez jongler entre plusieurs activités au cours d’une même journée et si vous aimez travailler en collaboration avec des équipes, ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et rigoureux(se), capable de s’adapter rapidement aux priorités et aux urgences dans un environnement où chacun contribue à l’avancement des sujets.

Pour mener à bien vos missions, vous avez une grande capacité à savoir communiquer de manière hiérarchique ou transversale.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).

  • -         Le/la titulaire du poste pourra être mobilisé(e) pour assurer une continuité de prise en charge des missions de secrétariat, au niveau d’une sous-direction ou au niveau du service. En cas d’absence de l’assistant(e) de direction concerné(e), il/elle pourra prendre en charge certaines activités du secrétariat d’un autre bureau au sein de sa sous-direction, de sa sous-direction ou de la cheffe de service.

    -         Ces activités seront exercées en binôme au sein de la sous-direction et en articulation avec les autres secrétariats, en particulier lors des périodes d’intérim.

    Nous rejoindre, c’est :

    -      Un plan de formation diversifié

    -      Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)

    -      Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux

    -      Des restaurants administratifs et cafétérias

    -      Un appui en matière de recherche de logement locatif

    -      Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap

  • Assistante / Assistant de direction

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