Assistante de direction
Référence : MINT_BA001PNB-127817
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST
- Localisation : S.D.P.A.F. 01 – SPAFT Prévessin – 1286 Route de Meyrin – 01280 PREVESSIN-MOENS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Placé(e) sous l’autorité directe du chef du Service départemental de la Police aux Frontières, le/la secrétaire administratif(ve) assure le secrétariat de direction et contribue au fonctionnement administratif général du service. À ce titre, il/elle assure le secrétariat du chef de service, la gestion de son agenda, de ses rendez-vous et de ses échéances, ainsi que l’organisation et la préparation des réunions et rendez-vous institutionnels.
Il/elle réceptionne, traite, diffuse et classe les courriers et documents, prépare et met en forme les notes, courriers, comptes rendus, tableaux et documents administratifs, assure le suivi des parapheurs et des dossiers soumis à la signature et veille au respect des échéances.
Il/elle assure l’interface administrative entre le chef de service, les personnels du SDPAF, les services de la DDPN et les partenaires institutionnels, participe au suivi administratif des personnels et des dossiers RH en lien avec les services compétents, élabore et actualise les tableaux de suivi et assure le classement et l’archivage des dossiers.
Il/elle alerte le chef de service sur les dossiers sensibles ou nécessitant un arbitrage et assure la diffusion des informations administratives auprès des personnels.
Le/la titulaire exerce également les fonctions de conseiller(ère) de prévention, correspondant(e) local(e) d’action sociale et sentinelle. À ce titre, il/elle constitue un relais de proximité auprès des personnels, contribue à la prévention des risques professionnels et des situations de mal-être, informe et oriente les agents vers les dispositifs et interlocuteurs compétents (acteurs de soutien). Ces missions nécessitent discrétion, qualité d’écoute, discernement et respect strict de la confidentialité.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : lutter contre l’immigration irrégulière transfrontalières sous toutes ses formes.
Composition et effectifs du service
Le Service Départemental de la Police Aux Frontières de l’Ain est composé de 27 agents
Liaisons hiérarchiques
Le Chef SDPAF
Liaisons fonctionnelles
Direction départementale de la Police nationale de l’Ain ; ensemble des services et bureaux de la DDPN 01 ; services zonaux et nationaux compétents ; acteurs de soutien ; partenaires institutionnels.
Code emploi type : ADM005
Profil recherché
Poste exercé au sein d’un service à effectifs réduits nécessitant polyvalence, autonomie, réactivité et capacité d’adaptation. Travail en proximité directe avec le chef de service et nécessité d’assurer la continuité du secrétariat de direction. Le poste nécessite rigueur, disponibilité, sens de l’organisation, capacité à prioriser et aptitude à rendre compte.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Vos perspectives :
Ce poste permet de développer une expérience polyvalente en secrétariat de direction, gestion administrative, ressources humaines, prévention et accompagnement des personnels. Il permet de renforcer les compétences en matière de gestion administrative et de travail en transversalité et peut ouvrir vers des fonctions administratives à responsabilités accrues ou des postes de gestion spécialisée au sein de la Police nationale.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :
le Chef du S.D.P.A.F. 01 -04.50.28.29.81 / ddpn01-paf@interieur.gouv.fr
Durée attendue sur le poste :
3 / 5 ans
DATE LIMITE DES CANDIDATURES 31/12/2026 -
Régime horaire : 40h30 par semaine (horaires variables)
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2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
