Assistant(e) de direction
Référence : MINT_BA048ATB-202603-117968
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Lozère
- Localisation : Préfecture de la Lozère
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : groupe 1
Secrétariat:
- traiter les contacts du directeur de cabinet : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique ;
- gérer le courrier papier et électronique ;
- répondre aux invitations du directeur, rédaction de messages et courriers divers ;
- veiller à la préparation des dossiers du directeur ;
- polyvalence avec le secrétariat du préfet et intérim du secrétariat du préfet.
Rédaction:
- rédaction de réponses aux interventions et courriers de transmission aux cabinets ministériels ;
- synthèse et compte-rendus de réunions (audiences syndicales du préfet et du directeur) ;
- synthèse de dossiers techniques à la demande.
Votre environnement professionnel:
· Activités du service : secrétariat du directeur de cabinet du préfet
· Composition et effectifs du service : 2 agents
· Liaisons hiérarchiques : le directeur de cabinet
· Liaisons fonctionnelles : directeur de cabinet, bureau de la représentation de l’État, SIDPC, secrétaire général, secrétariat préfet, directions départementales et bureaux préfecture, sous-préfecture de Florac
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau maîtrise - Requis
- Avoir des compétences en informatique et bureautique - Niveau maîtrise - Requis
- Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise - Requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe - Niveau expert - Requis
- Savoir s'organiser - Niveau expert - Requis
- Savoir rédiger - Niveau expert - Requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise - Requis
- Savoir accueillir - Niveau maîtrise - Requis
- Savoir s'adapter - Niveau expert - Requis
Vos perspectives :
Connaissance globale du pilotage stratégique relevant du corps préfectoral.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Qui contacter ? :
Le directeur de Cabinet – 04.66.49.60.21 (secrétariat) -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
