ASSISTANTE DE DIRECTION RH

Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine :
 Commande, suivi, contrôle, relance

Gestion et traitement des informations :
 Recueil,
 Priorisation,
 Diffusion,
 Suivi et classement

Recensement, centralisation et diffusion des bases de données réalisées au sein de la DRH :
 Tableaux bord,
 Autres tableaux pouvant inclure des données financières

Gestions des courriers, des documents :
 Courriers arrivés à la DRH : Enregistrement, tri, traitement, diffusion, suivi et archivage ;
 Rédaction, mise en forme, diffusion et archivage des courriers,
 Enregistrement de tous types de recours et suivis,
 Prise de note, mise en forme de documents de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,
 Reproduction et diffusions de documents de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,

Gestion des agendas :
 De la Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
 De la Responsable des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
 Des instances comme le CSE et la F3SCT
 Des groupes de travail pilotés par la Direction des Ressources Humaines

Organisation des réunions, visite, conférences, évènements spéciaux.

 Gestion documentaire :
 Centraliser les procédures et modes opératoires de la DRH,
 Publier les procédures, modes opératoires sur la GED après validation de la hiérarchie,
 Assurer le suivi de la validité de ces documents,
 Mettre en forme les modifications de ces documents,
 Supprimer les versions obsolètes de ces documents.