Assistant(e) de direction SD3/SD6 H/F
Référence : MEF_2026-30748
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction du Budget (DB)
Ministères économiques et financiers - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du secrétariat vous êtes en charge de deux sous-directions mutualisées en équipe avec 2 autres assistantes. Vous êtes rattaché(e) aux 2 sous-directrices.
Vous assurez plusieurs rôles :
1/ Rôle d'accueil et d'aiguillage
- accueil physique des agent(e)s et interlocuteurs(trices) de la direction
- accueil des nouveaux(velles) arrivant(e)
- Filtrage et transfert des appels téléphoniques (à distance, les assistant(e)s ne sont pas en mesure de transférer en direct les appels passés auprès des sous-directeurs et chef(fe)s de bureau)
2/ Rôle de transmission de connaissance et de relais d'information
- formation/ pédagogie sur certains outils métiers (notre outil de gestion documentaire Siged+ notamment)
- transmission et le suivi des dossiers formalisés
enregistrement et distribution des courriers papiers quotidiennement collectés par le BDOAC
- capitalisation des connaissances : centralisation des fiches établis par les agents partants
3/ Rôle de suivi
- impression et la consolidation des exemplaires papier des dossiers présentés à date à la Directrice du budget par les sous-directrices, leurs adjoint(e)s et les chef(fe)s de bureau
- préparation des réunions
- bonne tenue des réunions interministérielles (présence des bureaux, comptes-rendus)
4/ Rôle d'archivage et de classement
- vous distribuez, classez et archivez les courriers papiers et documents
5/ Rôle de gestion pro-active d'agenda
- vous organisez les agendas en lien étroit avec les sous-directrices dans un soucis d'optimisation et de facilitation
6/ Rôle de relecture
- vous constituez et contrôlez la mise en forme des DF dématérialisés / vérification et respect des règles de forme des courriers préparés par les bureaux
7/ Rôle de relais RH
- vous pouvez être le relais du bureau RH (BRH) pour transmettre des informations, centraliser des demandes ou informer le BRH sur des thématiques variées. (ex : suivi RGPD, congés des agents, etc.)
- vous suivez les présences et les congés : les chef(fe)s de bureau et sous-directeurs peuvent déléguer dans SIRHIUS, sous leurs responsabilités, la gestion des congés de leurs agent(e)s. En consultant ou imprimant le planning d’équipe ou la liste de tâches, vous pouvez être amené(e) à suivre les demandes de congés pour relancer les valideurs ou demander aux agent(e)s de programmer leurs prévisions de congés.
Profil recherché
Agent idéalement de catégorie B ou C expérimenté
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles pour interagir avec vos collègues et avec des interlocuteurs de tout niveau et avez le sens du service et de l'équipe.
Vous êtes rigoureux(se), pro-actif(ve) et doté(e) d'une bonne autonomie
Vous avez un bon niveau de français (grammaire, orthographe) vous permettant d'avoir un œil avisé lors des relectures de notes
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (notamment la prise de rdv sous outlook) et logiciels métiers
Enfin, vous avez à cœur de faciliter la vie professionnelle des deux sous-directrices et de leurs équipes dans un esprit constructif et êtes motivé(e) pour rejoindre notre environnement au cœur des décisions de l'état
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
« Mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
La Direction du budget (DB) est une direction phare du ministère de l’Economie et des Finances, un ministère engagé au service d’une économie forte et durable. Elle propose au Gouvernement la stratégie pluriannuelle en matière de finances publique, prépare le budget de l’Etat et procède à l'élaboration des projets de lois de finances, en s’efforçant de trouver les marges de manœuvre nécessaires au financement des priorités du Gouvernement. Elle propose également des réformes et des économies structurelles pour maîtriser la dépense publique, participe à l’élaboration de la politique économique et financière et incite à à l’amélioration de la gestion publique.
En intégrant la direction du budget, vous partagerez ses valeurs de cohésion d’équipe, de responsabilité, d’exigence et d’agilité.
La troisième et la sixième sous-direction sont des sous-directions sectorielles. Elles coordonnent les bureaux compétents sur plusieurs secteurs de l’action publique, selon un découpage qui permettant de suivre les différentes missions qui structurent le budget de l’État et plus largement.
La 3ème sous-direction assure le suivi en matière budgétaire et pilotage des politiques publiques pour l’éducation nationale, l’enseignement supérieur et de la recherche, l’énergie, les participations, de l’industrie et de l’innovation. Elle assure en outre la cotutelle d’un grand nombre d’opérateurs (par exemple : CNRS, CEA, Inserm)
Descriptif du service
La 3ème Sous-Direction est composée de 3 bureaux : Éducation nationale (3BEN), Energie, participations, industrie, innovation et garanties (3BEPII) et Recherche et enseignement supérieur (3MIRES).
La sixième sous-direction est chargée de la synthèse des comptes sociaux ainsi que des missions « régimes sociaux et de retraite », « santé », « solidarité, insertion et égalité des chances » et « travail et emploi ». Elle est également chargée de programmes budgétaires, dont le programme « Cohésion » de la mission « Relance ». Elle assure la synthèse des travaux budgétaires relatifs aux ministères ou aux organismes en charge de la santé, des accidents du travail, du handicap, de la dépendance, de la famille, de la protection sociale, de l'emploi, de la formation professionnelle, de l'insertion, et des retraites. Elle est chargée de la synthèse du suivi des administrations sociales et des relations entre l'Etat et les organismes de protection sociale.
Elle participe à l'élaboration et au suivi du projet de loi de financement de la sécurité sociale (PLFSS).
Elle est composée de 4 bureaux : Comptes sociaux et santé (6BCS), Solidarité et insertion (6BSI), Emploi et formation professionnelle (6BEFP), et Retraites et régimes spéciaux (6BRS).
À propos de l'offre
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Vous travaillez en équipe dans un secrétariat mutualisé en bureau partagé
Il peut y avoir ponctuellement des pics d'activité liés au calendrier budgétaire.
Vos avantages
En fonction des possibilités vous pourrez avoir la possibilité de prendre 2 jours de télétravail par semaine (après une période d'intégration)
Sur le site du Ministère vous avez accès à des services pratiques (retouches, superette, Poste), des activités culturelles et sportives, des facilités pour les parents (places en crèche, facilité d’horaires), l’accès à une médiathèque notamment.
Au sein de la direction, vous bénéficiez d’un accompagnement RH de proximité favorisant la réussite au concours et la réflexion sur le projet professionnel, et avez accès à un catalogue de formation riche et varié (IGPDE).
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Art. L332-2,et Art. L332-2, 3°
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
