Assistant.e de direction, site de Dijon H/F

Référence : 2024-1544629

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DRAC Bourgogne Franche Comté
    La Direction régionale des affaires culturelles de Bourgogne-Franche-Comté (DRAC BFC), site de Dijon, 39, rue vannerie.
  • Localisation : 39 Rue Vannerie 21000 Dijon
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 18/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, l’assistant-e de direction est placé/e auprès de la Direction, sous l’autorité directe de la directrice/du directeur

En lien avec la directrice, le directeur adjoint, le secrétaire général et les différents services de la DRAC :

Il/Elle gère l’agenda électronique de la directrice, priorise les rendez-vous et organise les déplacements (y compris visites ministérielles), rendez-vous et réunions (bilatérales avec préfets et élus notamment) : il/elle sollicite les contributions des services et le met si besoin en forme, s’assure des conditions logistiques (transports, parkings, réservations diverses…) quotidiennes ;

Profil recherché

Agent.e de catégorie B ayant une excellente culture et polyvalence administrative :

Les connaissances, compétences principales :

Environnement professionnel : avoir une très bonne connaissance de l’organisation territoriale de l’État et/ou de l’organisation et des missions du Ministère de la Culture ; avoir une bonne connaissance de l’environnement institutionnel et de ses enjeux ; avoir une connaissance des collectivités en région Bourgogne-Franche-Comté,
Techniques de communication
Techniques de secrétariat bureautique
Classement et archivage
 

Qui sommes-nous ?

La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du Ministère de la culture, placée sous l’autorité du Préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux.

À propos de l'offre

  • La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Madame la Directrice, par courriel à : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
    Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

    Qui contacter ?

    Renseignements fonctionnels et pratiques : Stéphane BERTON, secrétaire général (stephane.berton@culture.gouv.fr ou 03 80 68 50 04. )

    Renseignements administratifs : Fabienne RETAILLEAU, responsable du service des ressources humaines et du dialogue social (recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr)

  • • Un roulement entre collègues est assuré pour une présence permanente sur les créneaux horaires d’ouverture.
    • Disponibilité demandée lors des pics d’activités ou face à des urgences.
    • L’espace de travail sera dans un bureau partagé.
    • Une complémentarité et une forte solidarité entre les collègues est attendue afin d’assurer la bonne marche et la continuité du service.
    • Expérience sur poste comparable serait un plus
    • La durée minimum attendue sur le poste est de 3 ans

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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