Assistant·e de formation bilingue au sein du service de la scolarité de la Section française du CEIPI
Référence : 2025-1938095
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Centre d'études internationales de la propriété intellectuelle (CEIPI), au sein du service de la scolarité de la Section française du Cen - Localisation : CEIPI - Bâtiment LE CARDO
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B Technicien € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD d'1 an renouvelable à compter du 25/08/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.
Mission :
L’agent est chargé·e de la gestion pédagogique, administrative et logistique des actions de formation, diplômantes ou non, au sein du service de scolarité de la Section française du CEIPI. Il/elle participe au développement des projets de formation en cours, qu’ils soient liés à l’offre existante ou à de nouvelles initiatives. L’agent contribue également à la conception, à l’adaptation ou à l’amélioration des outils de gestion, des procédures administratives et des modes d’organisation, dans une logique d’amélioration continue du service rendu et de conformité aux exigences en matière de qualité et de certification des formations.
Activité :
Activités principales :
- Gérer les campagnes de candidatures des étudiants en formation initiale sur les plateformes Mon Master et eCandidat ; préparer les dossiers pour les commissions d’admission.
- Assurer l’inscription administrative et pédagogique des étudiants ; les accompagner dans leurs démarches (obtention de visa, recherche de logement, assurance, etc.).
- Elaborer et suivre les emplois du temps en lien avec la direction des études et le responsable de la scolarité ; assurer le suivi pédagogique (assiduité, résultats, réponse aux demandes, etc.).
- Préparer, organiser et gérer administrativement les examens, ainsi que les jurys.
- Assurer le suivi administratif des inscrits en formation continue : gestion des candidatures et des inscriptions, suivi des contrats et conventions de formation professionnelle, facturation, évaluation des formations.
- Organiser les enseignements sur les plans administratif et logistique (réservation de salles, mise à disposition du matériel pédagogique, gestion logistique des formats distanciel ou hybride).
- Gérer les intervenants : prise en charge administrative des déplacements, préparation et suivi des contrats d’enseignement.
- Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (enseignants, -étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs).
Activités associées :
- Participer à l’organisation de manifestations (séminaires, événements scientifiques, événements divers à destination des étudiants...).
- Contribuer au développement et à l'amélioration des outils de gestion nécessaires au bon fonctionnement de la scolarité.
- Apporter un appui administratif transversal aux activités du Centre.
Contact pour renseignements sur le poste :
Stéphane THOMAS, Responsable administratif du CEIPI – mail : stephane.thomas@ceipi.edu
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 25/06/2025, à : stephane.thomas@ceipi.edu
Profil recherché
Compétences
a) Savoir sur l’environnement professionnel
▪ L’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
▪ L’organisation et le fonctionnement des établissements publics, notamment pour le secteur universitaire.
▪ Les missions de la composante.
▪ L’organisation et l’activité de la composante.
▪ Domaine de la formation continue.
▪ Notions de base de la facturation et la saisie de factures.
b) Savoir-faire opérationnel
▪ Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative (maîtrise).
▪ Planification et organisation matérielle d’une activité de formation, notamment continue.
▪ Maîtrise des logiciels de bureautique (notamment Word, Excel et Powerpoint) et des outils de gestion associés à l’activité (Apogée, ADE, eCandidat, Ametys).
▪ Vérification et classement d’informations administratives.
▪ Rédaction de documents d'information et de communication.
▪ Maîtrise de l’anglais (bilingue).
▪ Connaissance du fonctionnement des plateformes/outils de l’organisation de cours à distance.
c) Savoir-faire comportemental
▪ Fiabilité, conscience professionnelle, transparence, adaptabilité et rigueur.
▪ Sens de l’organisation.
▪ Qualités relationnelles et sens de la communication.
▪ Esprit d’équipe et capacité à coopérer.
▪ Écoute active et bienveillance dans les échanges.
▪ Volonté de progrès et d’amélioration continue de l’activité dans l’intérêt d’un bon fonctionnement du service.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Section française du CEIPI.
Nombre d’agents du service : 7.
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : /
Lieu d’exercice : CEIPI - Bâtiment LE CARDO - 7, rue de l’Ecarlate à Strasbourg.
À propos de l'offre
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Relations hiérarchiques : Travail sous la responsabilité du Responsable de scolarité et de l’ingénierie de la formation continue de la Section française du CEIPI.
Relations fonctionnelles : Avec les enseignants-chercheurs, les intervenants professionnels, les différents pôles du CEIPI et les services centraux de l’Université de Strasbourg.
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▪ Organisation du travail suivant le calendrier universitaire.
▪ Disponibilité requise certains samedis et, ponctuellement, en fin de journée, en fonction des contraintes liées à l’organisation des formations.
▪ Travail sur écran prolongé.
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Vacant à partir du 25/08/2025
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
