Assistant(e) de formation (f/h)
Référence : 2026-2265328
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National du Travail de l'Emploi et de la Formation Professionnelle (INTEFP)
Institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) - Localisation : 69280 MARCY L ETOILE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
1. Gestion et suivi des dossiers/actions de formation (présentiel et distanciel): préparation, mise en œuvre et suivi des actions aux plans matériel, administratif et financier
2. Réponse aux sollicitations des partenaires institutionnels (demandes d’informations, inscriptions, devis, conventions, bilans…)
3. Mise en œuvre de la communication de l’offre de formation avec les partenaires institutionnels : diffusion de matériaux promotionnels de l’offre de formation en santé et sécurité au travail auprès des partenaires institutionnels
4. Contribution à la mise en œuvre de la démarche qualité de l’Institut (QUALIOPI) dont la préparation des données pour la Commission de suivi et d'amélioration continue.
5. Mise en place du passeport de prévention : collecte, traitement et saisie de données individuelles sensibles, contribution au reporting des déclarations réalisées.
6. Collecte et mise à jour régulière de la base de données des contacts qualifiés de la DIP (partenaires, intervenants, stagiaires, etc.)
7. Prise en charge du support technique du LMS de l'INTEFP (niveau 1)
Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Organisation administrative de l’état et de ses 3 fonctions publiques
Questions relatives à la Santé Sécurité au Travail
Techniques et outils de communication et de promotion d’offres de formation
Outils de gestion administrative et financière
Domaine de la formation professionnelle
SAVOIR ETRE :
Être capable de travailler dans un collectif de travail, partager les expériences
Avoir un sens relationnel avéré
Savoir faire preuve de souplesse et d’adaptabilité
Être disponible, réactif et autonome
Savoir faire preuve d’initiative et être force de proposition
Savoir organiser son temps et sa charge de travail, dans une temporalité contrainte
SAVOIR FAIRE :
Technologies numériques applicables aux formations à distance et hybrides (plateforme LMS, Classes virtuelles, outil de gestion administrative des formations, outils d’enquête (Sphinx)
Capacité de synthèse, de veille et de capitalisation
Maîtriser les outils informatiques : Microsoft 365
Communiquer avec les partenaires, prestataires, intervenants à l’oral comme à l’écrit
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Institut national du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) est un établissement public de l’État à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé du travail.
L'Institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle a pour
missions :
a) La formation professionnelle initiale et continue des inspecteurs du travail ;
b) La formation professionnelle continue des fonctionnaires et agents publics assurant des fonctions dans les domaines du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle ;
c) La mise en oeuvre d'actions de partenariat et de coopération nationales,
européennes et internationales, avec d'autres organismes publics ou privés dans ses champs de compétences;
d) La contribution aux travaux de veille, de recherche et de diffusion sur les
transformations dans les domaines du travail, de l'emploi et de la formation
professionnelle;
e) Le concours à la création et à la dispensation de formations communes, visant à améliorer les pratiques du dialogue social dans les entreprises.
L’INTEFP est certifié Qualiopi et possède le label Alliance.
Descriptif du service
Au sein de l’INTEFP, la Direction de l’Innovation et des Partenariats concentre son action sur le renforcement du débat social et de l’apprentissage collectif dans les champs d’expertise de l’INTEFP (dialogue social, santé au travail, lutte contre la précarité) en garantissant la participation de toutes les parties prenantes, en priorité en associant les services du travail et les partenaires sociaux. A la faveur d’actions de partenariat et de coopération nationales, européennes et internationales, elle conçoit et anime des dispositifs innovants sur des sujets relatifs aux transformations du travail, de l’emploi et du développement des compétences et met à disposition, sous des formes pédagogiques, éditoriales et événementielles, les savoirs pratiques et connaissances construits vers ses publics prioritaires.
Effectif du service : 22
À propos de l'offre
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L’INTEFP s’engage à promouvoir la diversité, l’égalité professionnelle et la lutte contre toutes les formes de discrimination à l’accès à l’emploi, à la formation, à l’évolution de carrière.
Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à
intefp.rh@travail.gouv.fr -
Contrat durée déterminée de 12 mois (renouvelable)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
