Assistant(e) de formation H/F
Référence : MEF_2025-22153
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
IRA de Lille
IRA de Lille 49 rue Jean Jaurès 59000 LILLE - Localisation : Nord (59), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1 ) Gestion de la formation initiale et pédagogie
Participe à la mise en œuvre des 3 axes de formation dans les différentes phases d’apprentissage
Participer à l'élaboration du plan de formation et à sa mise en œuvre :
- Planification des formations sur les 2 sites Lille et Nanterre
- Assurer l’interface et la coordination avec les intervenants (en lien avec le secrétariat général) :
gestion des modalités de leur recrutement et de leur intervention, accueil (physique, téléphonique,
courriel), fournir les informations de premier niveau, établissement des décisions portant service
fait aux fins de rémunération, en lien avec la référente financière de la direction.
- Saisie des données pédagogiques dans GEFIRA
- Administration de Sharepoint (dépôt et retrait des supports de formation)
- Planification et préparation de la Commission de formation
- Gestion de la plateforme Chamilo
Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des séminaires et colloques à destination des élèves attachés et des étudiants de la classe prépa talents.
Contribuer à l'amélioration des dispositifs pédagogiques
Participer à l’évaluation des interventions dans une logique d’amélioration continue
Contribuer à la mise en œuvre d’actions de professionnalisation des formateurs internes occasionnels (formations de formateurs et événement de type colloques) en lien avec la direction de la formation continue, le cas échéant et le réseau des écoles de service public
2) Logistique
S'assurer du bon déroulement logistique des formations en présentiel et à distance (avant, pendant, après)
Réservations/commandes diverses : salles, restauration, nuitée, transport auprès de SG
3) Formalisation des procédures de la direction des études et des stages
S’engager dans un processus d’amélioration continue qualitatif et collaboratif
Suivre et élaborer les process
Contribuer à l’écriture de fiches de procédures en lien avec les membres de l’équipe
4) Autres
Dans ce contexte d’évolution de la formation initiale des élèves attachés, et de création de l’antenne de Nanterre, participer à des projets complexes dans leurs dimensions stratégique et opérationnelle
Participation à l’ensemble des dossiers transversaux de la direction des études et des stages.
Profil recherché
Connaissances : Maitrise des outils informatiques / Connaissance de l'ingénierie pédagogique / Connaissance des règles de gestion administrative et financière des formations / Connaissance budgétaire / Méthodes et outils d'évaluation de la formation
Savoir-Faire : Appliquer les règles de gestion des actions de formation / Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations / Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation / Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation
Savoir-Etre : Avoir un sens relationnel / Etre à l'écoute / Etre réactif / Sens de l'organisation : respect des délais, gestion des priorités... / Etre capable de travailler en équipe et de partager les informations.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Contexte
L'Institut régional d'administration de Lille est l'un des cinq instituts chargés d'assurer la formation initiale des attachés de la fonction publique de l'Etat. Il contribue également à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents publics français ou étrangers. Il participe à l'organisation des concours d'accès aux IRA et à la mise en oeuvre des préparations à ces concours. Il met également en œuvre des dispositifs d'accompagnement des transitions professionnelles.
Il participe aux relations partenariales et de coopération européenne et internationale dans le domaine de l'administration publique.
Sous la tutelle de la direction générale de l'administration et de la fonction Publique (DGAFP), l'IRA de Lille est un établissement public administratif composé de vingt-deux agents, sous l’autorité d’une directrice cinq services : la direction de la formation initiale, la direction de la formation continue, la communication et les partenariats, le service informatique et le secrétariat général. En 2025, l’IRA de Lille aura à gérer deux sites de formation l’un à Lille et un site pilote à Nanterre, installé sur le campus de l’université de Paris Nanterre.
À propos de l'offre
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- Contexte d’évolution de la formation initiale des élèves attachés et de création de l’antenne de Nanterre
- Forte disponibilité pendant La période de scolarité des élèves notamment durant la période des épreuves et des opérations de rentrée et sortie des élèves
- Organisation du temps de travail : temps complet (37h30), 1 jour mobile de télétravail par semaine, possibilité de moduler les horaires journaliers (plages fixes et plages mobiles)
- L’IRA développe un plan de formation ambitieux pour ses agents
- Le personnel de l’IRA est rattaché au ministère des finances en ce qui concerne notamment le régime indemnitaire et le complément indemnitaire annuel pour les fonctionnaires
- Participation employeur à la complémentaire santé et aux frais de transport domicile-travail
- Titres restaurant
- Association du personnel
- Parking privé au sein de l’institut (voiture et vélo)
- G32Proximité du métro ligne 2 : stations porte de Valenciennes ou porte de Douai -
Autorisation de recrutement de la DGAFP
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de formation
