Assistant.e de formation
Référence : 2023-1347445
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la DIPEFAS (direction des personnels, des emplois, de la formation et de l'action sociale), le service de la formation continue des personnels fait partie du pôle développement RH assure la mise en œuvre de la politique de formation des personnels de l'Université.
Ce service a pour mission de développer les compétences des personnels afin de leur permettre d'évoluer tout au long de leur carrière.
Contexte et environnement de travail :
- 5 postes au sein du pôle développement RH : un(e) responsable du pôle (cat.A), un(e) assistant(e) de formation ( cat.B) et un(e)gestionnaire en développement RH (cat.C) et un(e) chargé(e) de recrutement des pesonnels BIATSS
- Des formations à la prise de poste (logiciel GEFORP de gestion des formations, module financier de l'application Cocktail) sont prévues
- Interlocuteurs internes : tous les agents (enseignants et BIATSS) de l'université susceptibles de se former : accueil, information, recueil et traitement des demandes, suivi et envoi des convocations et attestations, ouverture et fermeture des sessions de formation intra
- Service logistique : réservation de salles et de matériel
- Service financier : Remise en concurrence ou demande de devis, transmission au service financier, réception de bons de commande, suivi de l’état d’avancement des formations, notifications du service fait.
- Intervenants internes : planification des sessions de formation
- Interlocuteurs externes : Organismes de formation : prise de contact, remise en concurrence, planification des sessions de formation.
- Responsables et assistant(e)s formation du réseau IDF et du réseau Parfaire
Activités du poste
- Accueillir et informer les agents
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels en lien avec la formation et les concours
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Participer à l'élaboration du rapport social unique
- Informer et conseiller les services en matière de gestion RH
- Concevoir des actions de formation
Profil recherché
Connaissances requises pour le poste
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- L'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- Notions de base de la gestion financière et comptable
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire, relais RH...) et externes
- Travailler en équipe et au contact du public
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur, ...)
Compétences professionnelles
- Rigueur, capacité d'organisation, autonomie
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de l'accueil
- Discrétion, confidentialité, devoir de réserve
- Réactivité, disponibilité et esprit d'équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr
- emilie.beaufrere@univ-paris8.fr
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Descriptif du service
Créé en février 2020, le Pôle Développement RH accompagne tous les personnels de l’université Paris 8 (BIATSS et enseignants-chercheurs) tout au long de leur carrière. Le pôle est composé de quatre agents qui sont là pour vous accompagner dès votre intégration au sein de l’université, en vous proposant des cycles de formation adaptés à votre poste de travail et à votre environnement professionnel mais également du conseil. Le pôle développement RH regroupe quatre activités se répondant les unes aux autres : Le recrutements des personnels BIATSS, la formation des personnels, les concours ainsi que le conseil mobilité carrière.
La formation des personnels :
Notre rôle est de conseiller et d’accompagner sur le développement des compétences professionnelles au travers de formations individuelles personnalisées et adaptées aux missions qui vous ont été confiées à l’université mais également sur votre projet professionnel. Le pôle développement RH met également à votre disposition des formations collectives dans le cadre de votre évolution professionnelle, notamment des formations sur la préparation des concours.
À propos de l'offre
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Pour faire acte de candidature, adresser un CV et une lettre de motivation à :
job-ref-8fu9n2ihgb@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 08/01/2024
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Assistante / Assistant de formation
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