ASSISTANT.E DE GESTION – SERVICE PAIE
Référence : 2026-2255341
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole des Hautes Etudes de Santé Publique (EHESP)
L'École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). - Localisation : 15 AVENUE DU PROFESSEUR LEON BERNARD - RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
L’assistant.e de gestion a en charge le visa et opérations de paie, c’est-à-dire la vérification de l’ensemble des opérations de la paie des personnels, des élèves et des vacataires de l’Ecole avant comptabilisation et paiement, au regard du plan de contrôle établi pour le service. Il/elle travaille de manière polyvalente, au sein d’une équipe de 3 personnes.
Activités principales :
- Contrôle de la paie (travail en binôme
- Vérification de la paie des personnels et des élèves et intervenants extérieurs de l’établissement
- Mise en paiement des traitements des personnels, élèves et intervenants extérieurs
- Vérification et mise en paiement des charges des personnels, élèves et intervenants extérieurs
- Contrôle du transfert des données de paie dans le logiciel financier
- Intégration dans le logiciel financier des fichiers de comptabilité générés dans le logiciel RH
- Ecritures de régularisation
- Suivi des avances sur rémunération et mise en paiement éventuelle
- Suivi des dossiers de demande d’allocation de retour à l’emploi
- Suivi des subrogations, écritures comptables de régularisation à réaliser suite aux versements des organismes d’assurance maladie
- Traitement des avis à tiers détenteur, des saisies sur rémunérations et des pensions alimentaires (calcul de la quotité saisissable) et mise en paiement
Comptabilité :
- Création et modification des tiers agent « personnel »
- Création et modification des tiers élèves en suppléance du service comptabilité
Amélioration continue et contrôle interne financier
- Participer à l’amélioration des processus de contrôle de paie
- Être force de proposition pour optimiser le fonctionnement du service Paie
Appui et conseil aux différents services
- Apporter son expertise et à accompagner dans l’appropriation de la réglementation aux services ordonnateur (Direction des ressources humaines…).
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Connaissances :
Connaissance des techniques et des règles de la comptabilité publique et en particulier la règlementation des dépenses de personnel et assimilé
Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la Santé ;
Connaissance des techniques de contrôle des opérations comptables
Savoir mettre en pratique la réglementation
Savoir-faire :
Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes réglementaires et des échéances
Maîtriser les outils informatiques et notamment : Word, Excel, logiciel financier et collaboratifs,
Rendre compte
Savoir être :
Réactivité, autonomie, anticipation, adaptabilité, initiative, être force de proposition
Rigueur, sens de l’organisation personnelle,
Discrétion/confidentialité
Appétence pour la polyvalence
Capacité à travailler en équipe
Qualités relationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- drh-recrutement@ehesp.fr
- patricia.paugam@ehesp.fr
Qui sommes-nous ?
L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.
L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an.
Descriptif du service
Positionnement
L’assistant.e de gestion est rattaché(e) au responsable du service Paie. Il/elle travaille en lien avec l’agent comptable/directeur financier, les équipes de la DAFCO et la DRH. Il/Elle travaille également en relation avec les interlocuteurs financiers de l’école.
À propos de l'offre
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Renseignements
Poste de catégorie C, basé à Rennes, vacant à temps plein, à pourvoir à partir du 1er juillet 2026
Recrutement direct de 3 ans ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée renouvelable
Télétravail : oui, selon la charte applicable à l’EHESP
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail à : job-ref-v9dh0q7cxe@emploi.beetween.com
Date limite d’envoi des candidatures : 17/05/2026
Renseignements administratifs : drh-recrutement@ehesp.fr
Renseignements sur le contenu du poste : patricia.paugam@ehesp.fr -
Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
