ASSISTANT.E DE GESTION ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE LA CELLULE RECHERCHE ET INNOVATION F/H
Référence : APHP_2024-12311
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Necker-Enfants Malades
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La cellule recherche et innovation (CERI) du GHU Paris Centre a pour mission principale d’apporter un appui administratif et financier aux cliniciens pour leur permettre d’utiliser leurs crédits recherche et mener à bien leurs projets de recherche.
L’assistant.e de gestion de la cellule recherche et innovation apporte un soutien transversal à l’équipe de la cellule recherche (GHU APHP Centre) :
- Vérifier l’imputation des différentes dépenses (personnels/fonctionnement/équipement) passées pour la recherche et réaliser des actions correctives si nécessaire.
- Mettre à jour les coûts réels des dépenses de personnels dans les fichiers de suivi et les logiciels.
- Réaliser la budgétisation des recettes sur les fonds recherche correspondants via l’outil SAP.
- Participer à la création du dossier de suivi du fonds recherche (création du code fonds, préparation de l’appel de fonds, création du tableau de suivi, lien avec la DSFP, alimentation de la base de données des conventions).
- Colliger les données dans le cadre de la certification des comptes et des enquêtes ministérielles (MESR, Institut Carnot, etc…), sous la supervision de l’encadrement.
Missions ponctuelles :
- Apporter un soutien pour l’apurement des fonds recherche.
- En fonction de l’actualité, ces missions ponctuelles seront précisées, notamment en soutien à l’économat recherche (clôture budgétaire).
L’assistant.e de gestion est hiérarchiquement rattaché.e au responsable administratif et financier de la CERI. Des reportings réguliers seront à préparer pour l’encadrement.
Liaisons fonctionnelles :
- L’ensemble de l’équipe de la Cellule Recherche et Innovation
- L’ensemble des départements de la Direction de la recherche clinique du siège de l’APHP (DRCI)
- Les Directions fonctionnelles du GHU, notamment la DRH, la Direction des Affaires Médicales (DAM) et la Direction des finances (DAF)
- La Direction spécialisée des finances publiques (DSFP)
Merci d'envoyer vos candidatures à l'adresse mail suivante : cherif.benhammani@aphp.fr
Profil recherché
Compétences souhaitées :
o Gestion administrative et financière, idéalement dans un environnement public hospitalier
o Connaissance du logiciel SAP
o La connaissance de HRA et BI serait appréciée
o Maîtrise de Pack Office
Des notions dans le domaine de la recherche clinique constitueraient un plus.
Qualités attendues :
o Rigueur
o Sens de l'organisation, esprit d'initiative, sens des responsabilités
o Implication dans le suivi des dossiers
o Goût pour la comptabilité et le contrôle de gestion
o Adaptabilité requise compte tenu de la transversalité du poste
À propos de l'offre
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
