ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIF(VE) 28128 - Ville d'Evreux
Référence : O027260330000553
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Évreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Chef de service des Affaires Générales - Domaine Public - Stationnement, il ou elle assurera la gestion et le suivi des affaires courantes et dossiers administratifs, ainsi que l'accueil physique et téléphonique.
Polyvalence au sein du service Affaires Générales, Domaine public et Stationnement.
Accueil physique et téléphonique, orientation du public.
Rédaction et suivi des arrêtés, d'autorisations diverses (débit de boisson temporaire, occupation du domaine public, taxis, notes et rédaction de délibérations, repos dominicaux, registre des foires à tout, travaux, etc...).
Participation à la préparation de la Saint-Nicolas, de la fête foraine et des marchés alimentaires.
Traitement des requêtes diverses des administrés, des courriers, des courriels, etc...
Suivi de tableaux de bord .
Gestion des bons commande, factures et dépenses/recettes.
Missions de terrain occasionnelles.
Permanences téléphoniques par roulement.
Travail en binôme dans le cadre de la polyvalence.
Profil recherché
Savoirs :
Code Général des Collectivités Territoriales.
Principe de rédaction des actes et écrits administratifs.
Technique de renseignement des tableaux de bord.
Procédure d'archivage et technique de classement.
Notion de comptabilité et de facturation.
Procédure d'enregistrement et de transmission des demandes.
Technique d'accueil, d'écoute et de négociation.
Principe de rédaction des actes et écrits administratifs et techniques.
Principe et règles de communication orale, téléphonique et écrite.
Notion du domaine public et privé.
Savoir Etre :
avoir l'esprit d'équipe
capacité d'adaptation
discrétion
être autonome
réactivité
maîtrise de soi
sens de l'organisation
gestion des urgences
sens de la diplomatie
savoir rendre compte
sens de l'initiative
confidentialité
transversalité
Savoir Faire :
World/Excel- SIG -Outlook- Atal/Proxi -GEODP-Airdelib-Xbus AIDA- CIVIL - Litteralis et autres applicatifs le cas échéant.
Enregistrer et traiter les réclamations.
Appliquer les procédures administratives.
Renseigner des documents de suivi.
Etablir et mettre en forme des documents administratifs.
Rédiger un bon de commande ou acte d'engagement.
Adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation.
Faire preuve de discrétion professionnelle à l'égard des informations recueillies.
Heures de bureau.
Une journée de télétravail le vendredi.
Horaires exceptionnels pour les besoins du service.
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs - catégorie C
Groupe Rifseep : 2
25 jours de congés annuels / 15 RTT
Avantages : participation mutuelle / CNAS / Restaurant administratif / Accès gratuit piscines et médiathèques
Qui sommes-nous ?
Rejoignez l’équipe dynamique de la Ville d’Évreux et de l’Agglomération Évreux Portes de Normandie ! Vous voulez un emploi qui a du sens et qui vous permet de faire une différence au quotidien ? Ne cherchez plus : La Ville d’Évreux et l’Agglomération Évreux Portes de Normandie recrutent des talents de tous horizons.
Temps de travail : 37h30 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT / 2 jours de fractionnement
Forfait cadre : 39 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 23 RTT / 2 jours de fractionnement
Avantages : participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / forfait mobilité douce / participation aux frais de transport en commun
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation) à Monsieur le Maire-Président
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
