Assistant(e) de gestion administrative - COMMUNE DE SERANDON
Référence : O019260608001312
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sérandon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de 350 habitants, au sein du secrétariat de mairie, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et conseiller le public
- Mettre en forme les travaux bureautiques
- Rédiger et gérer la correspondance papier et électronique de la mairie
- Participer à la gestion administrative notamment le suvi des dossiers d'instruction des demandes d'urbanisme
- Etablir les actes administratifs (arrêtés voirie)
- Tenue des registres d'état civil, délivrance des copies d'actes, établir les dossiers de mariage, PACS, naissance, décès, ....
- Participer à la gestion du cimetière
- Participer à l'élaboration du conseil municipal
- Aide à l'organisation et au suivi des élections électorales
- Tenir l'agence postale
- Gérer les locations des salles communales, l'inventaire du matériel, assurer le suivi des conventions
- Aide à l'exécution des dépenses et des recettes de la commune.
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Communication
La liste étant non exhaustive, l'agent est appelé à exercer ponctuellement d'autres missions en fonction des besoins du service
Profil recherché
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Organisation, fonctionnement et environnement professionnel des collectivités territoriales
- Missions et procédures du service
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Techniques de secrétariat
- Ecrits administratifs
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives et financières
- Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
Savoir-être:
- Rigueur, discrétion
- Polyvalence et adaptabilité (capacités d’apprentissage rapide et pluridisciplinaire)
- Capacité d’organisation et de travail en autonomie
- Disponibilité et ponctualité
- Travail en transversalité
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
À propos de l'offre
-
Candidature (lettre manuscrite + CV) à adresser à Monsieur le Maire :
par courrier : Mairie de Sérandon - 3 route du Moulin de Barrié - 19160 SERANDON
par email : mairie@serandon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 08/08/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
