Un(e) Assistant/e de gestion administrative au service des Mobilités et Transports
Référence : O065240424001150
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : JUILLAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'Assistant/e de gestion administrative sera en charge de :
* Accueil téléphonique et physique des usagers
* Inscriptions et suivi des dossiers familles dans Transcol
* Suivi administratif des acheminements
Traitement des dossiers et suivi des inscriptions scolaires :
- Accueil physique et téléphonique des familles
- Suivi des inscriptions et validations sur site internet - Prise en compte des diverses demandes des familles (par téléphone, mail, présentiel)
- Suivi des inscriptions sur les affectations des lignes (acheminement, fréquentations...)
- Contrôle des éditions des cartes et de leur validité.
- Organisation des envois des cartes transports scolaires aux familles et suivis.
- Mise à jour des acheminements et information aux familles et transporteurs en coordination avec la responsable du Pôle inscription.
- Gestion des encaissements des inscriptions
- Réaction de courriers et mails
A cet effet le pôle Transports scolaires est équipé de deux logiciels dédiés sur lequel l'agent est appelé à intervenir en tant que support fonctionnel
- logiciel métier Transcol (création et suivi des inscriptions scolaires - Acheminement et itinéraires)
- logiciel métier UBI (2school + 2place)
- Appui technique auprès de la coordinatrice d'exploitation transports scolaires
- Assistance administrative avec la régisseuse
Profil recherché
Compétences nécessaires :
1) Techniques :
Maîtrise des différents logiciels :
TRANSCOL - UBI (logiciel métiers)
Pack Office 365
AIRS
Connaissances des règles comptables
Maitriser les logiciels de bureautique
2) Relationnelles :
- discrétion,
- rigueur, organisation
- maîtrise de soi,
- sens du relationnel,
- sens du travail en équipe,
- efficacité et assiduité
- sens du devoir et du service public
- polyvalence, adaptabilité
- réactivité, dynamisme
- travail en autonomie, en équipe et en transversalité
Formations et qualifications requises :
Niveau BAC
Formation sur les logiciels des transports scolaires
Formation sur logiciels bureautiques,
Formation sur le logiciel courrier,
Connaissances du territoire de la CA TLP
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o065240424001150-e-assistant-e-gestion-administrative-service-mobilites-transports?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
