Assistante de gestion administrative - MAIRIE DE VAL-DE-MODER
Référence : O067260413000764
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Val-de-Moder
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant de gestion administrative H/F assurera l'accueil du public. L'agent sera également en charge de l'administration générale (gestion des instances, de l'état civil, des affaires funéraires, scolaires, sociales et des élections).
Secrétariat général :
-Accueillir, renseigner et orienter le public
-Assurer la prise des messages et savoir relayer l'information
et renseigner le public
-Assurer le traitement du courrier
-Prendre le relais des activités principales du secrétariat de direction, selon les besoins du service
-Mettre en forme les courriers et documents administratifs
Etat civil :
-Gérer les demandes d’état civil
-Constituer les dossiers d’état civil (Naissances, reconnaissances, mariages, décès, PACS,…)
-Mettre à jour les registres d’état civil
Titre d'identité (CNI et passeports) :
-Renseigner le public
-Assurer la prise de rendez-vous
-Instruire les demandes
-Suivre les recueils
-Procéder aux remises
Elections :
-Enregistrer les inscriptions, les radiations et les modifications
-Participer à l'organisation des scrutins
Profil recherché
Compétences requises :
-Excellentes capacités d'accueil et de communication
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
-Rigueur et organisation
-Capacité à travailler en équipe et en autonomie
-Connaissances administratives et juridiques générales
Expérience/Profil :
-Fonctionnaire ou contractuel de droit public
-Expérience en état civil
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités personnelles :
-Discrétion et confidentialité
-Professionnalisme et sens du service public
-Adaptabilité et réactivité
-Esprit d'équipe et sens du relationnel
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre lettre de motivation + CV (+ Arrêté de dernière situation administrative pour les fonctionnaires) à Monsieur le Maire - Commune de Val-de-Moder 17 rue du Docteur Albert Schweitzer -Pfaffenhoffen -- 67350 VAL-DE-MODER ou par mail au service Ressources Humaines : rh@commmune-valdemoder.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
