Assistant·e de gestion administrative au sein du CMS Fumel - Conseil Départemental du Lot-et-Garonne
Référence : O047260330000164
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Fumel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administrative au sein du CMS Fumel
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction de l'action sociale
Direction générale adjointe du développement social
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Missions :
Accueil, information, orientation et pré-instruction
Suivi administratif des demandes, de bureautique et de secrétariat
Activités :
Assure l'accueil physique et téléphonique du Centre Médico-social
Renseigne et apporte un premier niveau d'information au public se présentant sur le site d'accueil
Identifie et qualifie la demande sociale et indique les moyens appropriés à l'accomplissement des démarches
Prise de rendez-vous
Gestion du courrier : enregistrement, affranchissement, tri et distribution
Frappe de courrier, rapports, notes, ...
Polyvalence de tâches dans le cadre des remplacements
Participation aux réunions, prise de notes, invitations
Participation au développement social
Instruction administrative des demandes d’aide
Secrétariat des Cadres, des travailleurs sociaux et médico-sociaux du centre médico-social, issues des différentes directions de la DGADS
Référent(e) de certaines thématiques (logistique, RH, RSA, CCAPEX,…)
Profil recherché
Qualifications obligatoires :
Formation initiale en secrétariat
Qualifications autres :
Formation(s) complémentaire(s) appréciée(s)
Les savoir-faire :
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
Connaissance des publics en difficulté et capacité à gérer les situations conflictuelles
Maitrise de l'outil informatique et des logiciels usuels de tableurs et traitement de texte
Intérêt pour les nouvelles technologies de l'information
Les savoir-être :
Autonomie, sens de l'organisation, discrétion, capacité à identifier et gérer les priorités et capacité à rendre compte
Sens du service public et intérêt pour la fonction accueil
Qualités relationnelles et goût du travail d'équipe
Aisance verbale, capacité à favoriser le dialogue et l'expression de la demande, connaissance des techniques d'écoute active
Rigueur et respect des procédures internes dans l'accomplissement des missions
Particularités liées au poste :
Savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement professionnel
Permis B en cours de validité et véhicule
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
