ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (CHARGE(E) DES ASSEMBLEES) - COMMUNE DE MONT DORE
Référence : O063260325000422
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mont-Dore
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de l'organisation de ses services, la Commune du Mont-Dore recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative.
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous assurerez le secrétariat de l'assemblée délibérante et de l'exécutif, ainsi que la gestion administrative des dossiers de la collectivité.
Secrétariat de l'exécutif et de l'assemblée délibérante :
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques nécessaires à l'assemblée délibérante (dossiers généraux)
- Rédaction des comptes rendus de l'assemblée délibérante et des commissions
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives : préparation, rédaction et transmission des délibérations au contrôle de légalité, aux services et partenaires concernés
- Organisation et planification des réunions au sein de la Mairie
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs et demandes de subventions aux associations :
- Conception et réalisation des dossiers administratifs et demandes de subventions en lien avec la Direction
- Gestion et suivi des dossiers en lien avec la Direction et le service comptable
Elaboration et suivi des dossiers de subventions :
- Conseiller les Ă©lus et apporter en amont une expertise dans le domaine des recherches de financement et leur suivi
Gestion des licences de débit de boisson et buvette :
- Gestion technique et administrative des autorisations d'ouverture temporaire de buvette et dérogations en lien avec les services concernés
Gestion des conventions et des assurances de la collectivité
Appui aux services finances et accueil :
- Saisie des mandats simples
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
Profil recherché
- Connaître l'environnement des collectivités territoriales (CGCT et statut de la fonction publique)
- Connaître les règles en termes de fonctionnement des assemblées et d'actes délibératifs et réglementaires
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
- Connaître le code de la santé publique et la réglementation spécifique en terme de débit de boisson
- Connaître les techniques de communication institutionnelle et relations publiques
- Bases de la comptabilité publique
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (pack office, logiciels métier)
- Maîtriser les techniques de communication orale, écrite et informatique
- Organiser son travail et gérer les priorités, faire preuve d'initiatives et de polyvalence
- Posséder de réelles qualités en matière d'expression écrite (compte-rendu, discours du Maire, édito, ...)
- Avoir un esprit de synthèse
- Discrétion et Neutralité
Une expérience dans un poste similaire serait un plus.
Ă€ propos de l'offre
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LIEU DE TRAVAIL :
Poste basé à la mairie 1 rue Côte Boissy, 63240 LE MONT DORE
HORAIRES DE TRAVAIL :
Du lundi au jeudi : 8h30 – 12h30 / 13h15 – 17h00
Le vendredi : 8h30 – 12h30
RÉMUNÉRATION :
Rémunération statutaire afférente au grade et à l’échelon + régime indemnitaire + prime annuelle + participation à la prévoyance et à la mutuelle.
CANDIDATURES :
Les candidatures sont à adresser à Monsieur Pascal MICHAUD, maire du Mont Dore, par courriel : bastien-filiquier@mairiemontdore63.fr ou par voie postale.
Le poste est à pourvoir à partir du 1e mai 2026
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :
Merci de contacter le service des ressources humaines de la mairie du Mont Dore au 04 73 65 20 00
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
