assistant.e de gestion administrative du pôle technique - Commune de BADEN
Référence : O056251010000374
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Baden
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Pour faire suite à un départ en retraite, la Commune de Baden recherche un.e assistant.e de gestion administrative de son pôle technique.
Au sein d'une équipe de 14 personnes et placé.e sous l'autorité du Responsable du pôle technique, l'agent.e effectue les missions suivantes :
- Accueil et renseignement du public (en présentiel et par téléphone) : recevoir et orienter les demandes ; répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ; diffuser des informations ; hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ; orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Saisie des bons de commande (Berger Levrault), puis transmission des devis signés aux fournisseurs et mise à jour du suivi budgétaire ;
- Gestion et Suivi de courriers et des mails du pôle technique (logiciel courrier et courriel (Zeendoc) ;
- Rédaction de courriers et documents en lien avec l'activité du pôle technique dont arrêtés de circulation, de stationnement, occupation du domaine public, comptes rendus de réunion... ;
- Diffusion du planning hebdomadaire du pôle technique ;
- Saisie et suivi des données d'activités du pôle technique ;
- Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux de réunions (commission des travaux) et assurer sa diffusion auprès des élus ;
- Instruction et suivi des DICT, permissions et autorisations de voirie, demandes d'alignement ;
- Gestion et suivi des plannings de prêt de matériels aux associations et des réservations du minibus associatif ;
- Prise de rendez-vous concernant les conformités des permis de construire et déclarations de travaux ;
- Mise à jour régulière de la banque d'adresse nationale et réalisation des certificats d'adressage ;
- Gestion des agendas du pôle technique ;
- Enregistrement et suivi des signalements des administrés en lien avec l'activité du pôle technique ;
- Gestion de la régie des droits de place ;
- Sujétions particulières : secrétariat des élections.
Profil recherché
Savoir-faire :
* Maîtrise des techniques de secrétariat, outils bureautiques et numériques, classement et archivage ;
* Bonne compréhension de l'organisation, du fonctionnement et des circuits d'information d'une collectivité.
* Connaissances en urbanisme appréciées.
* Connaissance des règles de fonctionnement des régies de recettes.
Savoir-être :
* Sens du service public et goût pour le travail en équipe.
* Adaptabilité, réactivité et gestion des priorités.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Esprit d'initiative, autonomie et force de proposition.
* Esprit de synthèse et capacité à rendre compte.
* Sens de l'accueil et de l'écoute, aisance relationnelle.
À propos de l'offre
-
Conditions d'exercice :
Temps de travail annualisé 1 607 heures (soit 39 heures par semaine) ;
23 jours d'ARTT
Télétravail possible.
Modalités d'exercice du poste :
RIFSEEP
Forfait Mobilité Durable
Participation employeur à la Protection Sociale Complémentaire
CNAS
Informations complémentaires et grades de recrutement :
Recrutement dur le cadre d'emploi des adjoint administratifs territoriaux
Rémunération selon statut et expérience
Candidatures à adresser (lettre de motivation et curriculum vitae) à Monsieur Le Maire, Mairie, 3 place Weilheim, 56870 BADEN ou par courriel (mairie@baden.fr).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
