Assistant(e) de gestion administrative Mairie et Agence postale communale - MAIRIE MOEZE
Référence : O017260424001157
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moëze
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels adjoint administratif échelon 1 IB 367 IM 366 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de MOËZE recrute par voie contractuelle un(e) assistant(e) de gestion administrative pour seconder la secrétaire générale de Mairie deux après-midis par semaine (lundi et mardi) et gérer l’agence postale communale tous les matins (du lundi au samedi).
L’agent sera sous l’autorité des élus et du directeur de la Banque Postale et en collaboration avec la secrétaire générale de Mairie.
Temps de travail : 25h30 par semaine
Missions à la Mairie : l’agent devra seconder la secrétaire générale de Mairie.
Il devra notamment :
- Accueillir et renseigner les administrés (accueil physique, appels téléphoniques et mails),
- Gérer l’affichage réglementaire et libre,
- Traiter les actes d’état civil : rédaction des actes, copies d’actes, constitution et suivi des dossiers de mariage, de PACS, de baptême civil, rédaction ou mise à jour des livrets de famille…
- Enregistrer et transmettre les demandes d’urbanisme,
- Rédiger les arrêtés municipaux de voirie,
- Réceptionner et enregistrer les demandes d’inscriptions sur les listes électorales,
- Enregistrer les inscriptions scolaires et transmettre les dossiers à la directrice de l’école,
- Enregistrer les demandes d’aides sociales et rediriger les demandeurs vers les services compétents,
- Procéder au recensement des jeunes de 16 ans,
- Gérer les demandes et le planning de réservations de salles et les demandes de prêt de matériels (tables et chaises),
- Traiter les demandes d’achat de concessions au cimetière, les demandes de travaux et relations avec les pompes funèbres,
- Traiter les différentes demandes des associations communales, réaliser et envoyer les déclarations Vigipirate des manifestations publiques, rédiger les arrêtés de débit de boissons…
L’agent devra également remplacer la secrétaire de Mairie lors de ses absences.
L’agent pourra avoir d’autres domaines de responsabilité en cours de CDD en fonction de ses savoir-faire, de son autonomie et de son dynamisme.
Une expérience en Mairie est exigée.
Missions à l’agence postale communale :
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
- Accueillir les clients et identifier leur demande
- Enregistrer les opérations bancaires courantes
- Appliquer les procédures de contrôle d’identité et de manipulations de fonds
- Gérer une trésorerie
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Gérer le stock des produits
- Mission secondaire : entretenir les locaux et sa devanture
Profil recherché
Une expérience en Mairie est exigée.
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtriser la langue française (orthographe, syntaxe…)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
SAVOIR-ÊTRE :
- discrétion et respect du secret professionnel ;
- capacités d'analyse et de synthèse ;
- rigueur et organisation ;
- esprit d'initiative et de décisions ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (continuité du service public, déontologie et neutralité) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- autonomie, polyvalence, dynamisme, réactivité ;
- savoir enrichir et réactualiser ses connaissances pour s'adapter à l'évolution de l'organisation territoriale.
À propos de l'offre
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CDD de 2 ans avec possibilité de reconduction. Poste à pourvoir à compter du 15 juin 2026.
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à l’attention de Monsieur le Maire 42 Avenue du Général De Gaulle 17780 MOËZE ou par mail : mairie@moeze.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
