Assistante de gestion administrative polyvalente - CHAMPIGNY-EN-BEAUCE
Référence : O041260106000693
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Champigny-en-Beauce
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Création et vacance de poste suite à une fin de contrat sur emploi permanent et à l'augmentation du nombre d'heures hebdomadaires
Missions du poste
• Accueil téléphonique et physique du public
• Aide à la gestion du secrétariat général
• Aide à la gestion comptable
Activités et tâches principales
- Réception des appels, orientation ou renseignements et prise de messages
- Accueillir et renseigner le public : état civil, funéraire, urbanisme, élections, démarches administratives diverses…
- Enregistrement du courrier, transmission et diffusion de l’information
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, arrêtés, comptes rendus, tableaux,…)
- Rédaction de documents
- Tri, classement et archivage de documents
- Aide au fonctionnement du secrétariat général
- Mandatement des factures et établissement des titres de recettes
Tâche secondaire
- Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence
Profil recherché
Niveau requis : CAP / BEP / BAC PRO secrétariat et/ou comptabilité
Savoir, savoir-faire et savoir être :
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des collectivités territoriales
- Connaissance de base sur l’état civil, l’urbanisme, la comptabilité, la législation funéraire
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Savoir prendre des notes
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Accueillir le public avec amabilité
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et cv
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
