Assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable - Commune de Laroque Timbaut

Sous l’autorité du responsable du service Finances – Contrôle de gestion, le/la gestionnaire budgétaire et comptable assure l'exécution comptable des dépenses et des recettes de la collectivité dans le respect des règles de la comptabilité publique. Il/elle accompagne les services dans le suivi de leurs opérations financières, garantit la fiabilité des écritures comptables et contribue à la sécurisation des procédures ainsi qu'à la continuité du service.

• Mission 1 : Assurer l'exécution comptable des dépenses et des recettes.

Vous assurez le traitement des dépenses et des recettes relevant de votre portefeuille de services, de la réception des factures et des pièces justificatives jusqu'à la génération des écritures comptables. Vous visez les virements de crédits et les bons de commandes, et suivez les engagements comptables. Vous contrôlez la conformité des pièces justificatives et des écritures avant l'émission des mandats et des titres. Vous veillez à la transmission des flux comptables et au respect des délais réglementaires.

• Mission 2 : Assurer le traitement des opérations comptables spécifiques

Vous prenez en charge les opérations comptables particulières relevant de votre portefeuille, notamment l’exécution comptable des marchés publics, le versement des subventions, le traitement des échéances d’emprunts, les écritures et la tenue des actes des régies, la déclaration des opérations de TVA, les écritures de refacturations, les recettes à régulariser, les débits d’office… Vous saisissez les immobilisations et participez à la tenue de l’état de l’actif.

• Mission 3 : Accompagner les services et les partenaires dans la gestion comptable.

Vous accompagnez et conseillez les services dans l’exécution quotidienne de leurs budgets. Vous assurez les relations avec les fournisseurs, la Direction Générale des Finances Publiques, les régisseurs et les référents financiers de la collectivité, et traitez les observations de la DGFIP afin de garantir la régularité des opérations comptables.

• Mission 4 : Participer à la qualité et à la continuité du service Finances.

Vous contribuez à la fiabilisation des données, notamment la base tiers et les coordonnées bancaires. Vous participez à la diffusion d'une culture comptable auprès des services et veillez à l’application des procédures. Vous êtes force de proposition dans l'amélioration des pratiques. Vous assurez la continuité du service en participant à l'accueil téléphonique et physique, aux missions transversales et partagées de l'équipe, notamment le classement et l'archivage des pièces. Les missions secondaires. Vous participez au traitement des opérations diverses et ponctuelles déléguées en fonction des besoins du service et de la charge de travail de l'équipe, et vous contribuez au bon fonctionnement du service en faisant preuve de polyvalence et de solidarité.