Assistant.e de gestion financière

Référence : 2026-2318375

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris, Sciences et Lettres
    Université PSL
  • Localisation : Paris intra-muros
Domaine : Finances publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L'assistant.e de gestion financière assure un rôle clé dans l’exécution de la chaine de la dépense. Il/elle est en lien avec les directions métier pour assurer la bonne passation des commandes et leur exécution financière sur les deux établissements (université et fondation). Il ou elle a un rôle de conseil et d’alerte. Il/elle assure l’interface avec l’agence comptable de l’université ou la ou le comptable de la fondation.

Activités :
Conseiller les directions métier dans l’engagement de leur dépenses et l’exécution de leur budget
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Procéder aux opérations d’engagement, de liquidation, d’ordonnancement, mandatement des dépenses de l’ensemble des opérations sur un portefeuille dédié
Procéder à la création des tiers fournisseurs dans l’outil de gestion financière, après contrôle de régularité des pièces fournies.
Chorus Pro : récupération des factures et suivi dans la plateforme
Participer aux opérations de clôture : rattachement des charges et produits à l’exercice, constitution des dossiers permettant les écritures
Marchés : participation aux contrôles du respect des marchés : dossiers marchés, suivi des seuils, respect de la conformité des facturations aux pièces de marchés 
Recettes : les agents chargés de la gestion financières peuvent être conduits à procéder aux opérations de liquidation des recettes en soutien au pôle ressources propres et financements de projets
Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Profil recherché

Niveau d’études minimum requis : Bac+2

Domaine(s) d’études requis : Comptabilité, Gestion, Économie

Niveau d’expérience minimum requis : 3 ans

Connaissances et savoirs :

Connaissance des règles de droit public, du fonctionnement et du rôle des établissements publics et ou des fondations

Compétences opérationnelles requises :

Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et budgétaires, et de la gestion financière
Utiliser les fonctionnalités des logiciels financiers et comptables de la structure
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Savoir organiser son travail, être réactif et tenir les délais

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.

À propos de l'offre

  • Suite Office 365

    Poste ouvert aux :

    Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat
    Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 12 mois


    Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
    Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
    Télétravail selon politique de PSL et activités du service
    Ecole de formation interne
    Tickets restaurant
    Prise en charge transport par PSL : 75%
    Contrat collectif de mutuelle santé
    Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

    L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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