Assistante de Gestion H/F
Référence : 2024-1440523
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Ministère de la Justice - Direction de l'administration pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Marseille Service du contrôle de gestion - Localisation : DISP Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1836.19 à débattre € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint(e) au chef du service du contrôle de gestion a pour missions :
· Mettre à disposition les informations décisionnelles et nourrir le dialogue de gestion interne & externe :
- Mettre en place des outils de la performance comportant des indicateurs
- Vérifier et/ou saisir des données statistiques (quotidienne, mensuelle, trimestrielle) de l’infocentre du contrôle de gestion : AGIR (Aide à la Gestion des Indicateurs à Risques)
- produire et transmettre des statistiques (« JDD », « article 57 », MO …), fiche de pilotage…
- assurer la mise à jour des indicateurs de performance nationaux, selon les échéances fixées par la DAP (conférence de performance COP)
- participer aux dialogues de gestion entre la DISP et les structures (établissement et SPIP)
· Intégrer et accompagner les transformations relatives au domaine d’activité du contrôle de gestion :
- réaliser des enquêtes et/ou études relatives à son domaine d’activité
- participer à des groupes de travail relatifs à son domaine d’activité
Profil recherché
Savoir-faire :
- Piloter un projet
- Elaborer des tableaux de bord
- Analyser des données chiffrées, effectuer des simulations et projections notamment via des tableaux de bord
- Travailler en réseau
Savoir être :
- Les qualités de confidentialité sont obligatoires
- Avoir le sens de l’organisation et de la méthode
- Être proactif et force de conviction
- S’adapter
- Être autonome
- Avoir le sens du dialogue et de la communication
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en réseau
- Disponibilité, rigueur dans le travail et dans l’organisation personnelle, méthode
- Intérêt pour les données chiffrées et statistiques
- Esprit de précision, logique, cohérence, ouvert et méthodique
- Capacités d'analyse et rédactionnelle utiles
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Sous l’autorité du secrétaire général de la DISP, le service du contrôle de gestion est composé de deux agents : le chef de service et un assistant. Il est chargé de mesurer et d’analyser la performance des activités de la DISP afin d’optimiser leur pilotage. A ce titre, il participe à la définition et à la formalisation des objectifs de la direction et des services.
Il anime également le dialogue de gestion. A cette fin, il conçoit et met en œuvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l’utilisation efficiente des ressources de la DISP.
Il est un outil d’aide à la décision pour le pilotage de la performance de la DISP.
À propos de l'offre
-
· Être force de proposition pour la transition énergétique.
- suivre les consommations de fluides (OFSI)
- Participer au groupe de travail ‘développement durable’
- Gérer des appels à projet sur la thématique du développement durable
· Remplacer le chef du service en cas d’absence de celui-ci
- Connaître l'environnement professionnel : organisation, fonctionnement et missions des services
- Connaître les règles et les techniques de comptabilité analytique
- Maitriser des grands principes méthodologiques du contrôle de gestion
- Connaitre des techniques et outils de communication
- Utiliser des outils d’analyse et de pilotage de la performance
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word et de Excel, notamment)
- Maitriser des applications informatiques métier : Infocentre AGIR, GENESIS,APPI…
- Connaître le Power BI serait un plus
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Conseillère / Conseiller en organisation du travail et conduite du changement
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Domaine: Organisation, contrôle et évaluation
Chef(fe) de Projets Absentéisme / Conditions de Travail (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
