Assistante de gestion secrétariat H/F
Référence : MINT_BA065PNC-123422
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud
- Localisation : Lannemezan
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Gestion du secrétariat de l’Unité dont :
- Suivi du courrier arrivée-départ
- Filtrage courrier des différents services de la Compagnie
- Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, techniques et administratifs
- Suivi des effectifs
- Etablissement des bilans de suivis (fin de mois)
- Préparation des dossiers pour les mutations, avancements de grade, radiation des cadres
- Suivi de l’administratif.
- Classement et archivage des dossiers
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Suivi des dossiers concernant la carrière des fonctionnaires actifs, administratifs et techniques (avancement, mutation, discipline, récompenses et décorations, blessures)
- Utilisation de la messagerie RESCOM, de l’intranet, du logiciel DIALOGUE et du logiciel ENCAD
- Suivi et classement des notes de base.
- Classement et archivage des dossiers
- Préparation des dossiers des personnels en vue des CAP
Composition et effectifs du service
1 AAE – 2 BC – 1 GPX – 2 AAP2
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du secrétariat, Commandant d’Unité ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles : DZ CRS SUD, SAGMI, autres services de Police, les autres Unités CRS, tous les services internes à l’Unité
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
Savoir faire
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir appliquer la règlementation - niveau pratique requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Savoir s'adapter - niveau pratique requis
Savoir communiquer - niveau pratique requis
Vos perspectives : Evolution dans le corps des adjoints administratifs
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
CRS 29 LANNEMEZAN
526 Rue Carnot
65300 LANNEMEZAN
Code REMI ADM004A Assistant d’administration général
Code RMFP ERDIR022 Assistant de direction
Code SAA : 65CR2910
Code SAO : 65CR2914 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. A ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).
Devoir de réserve, rigueur, méthode, polyvalence, réactivité, disponibilité, esprit d’équipe et maîtrise de l’outil informatique.
Connaissance de l’environnement professionnel (Police, CRS).
Possibilité d’être employé en déplacements avec l’Unité pour assurer les tâches du secrétariat déplacé hors résidence administrative ouvrant les droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) ainsi qu’aux heures supplémentaires payées. Ne concernent que les fonctionnaires et les OC.
Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Poste de Police de l’Unité : 05 81 74 80 29
Mail : crs29-sec-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Date limite de candidature 31/12/26 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
