Assistant(e) de l'unité CAGF
Référence : 2026-2297282
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Guadeloupe (DEAL Guadeloupe)
- Localisation : ROUTE DE SAINT-PHY 97102 BASSE TERRE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'unité de coordination administrative et de gestion financière assure la gestion quotidienne de proximité des agents du service PACT : ressources humaines, gestion du temps, support de l'organisation de l'activité et du courrier, informatique. Elle assure le suivi de la gestion financière, et organise les emplois du temps des paysagiste et architecte conseils de l'Etat.
Activités principales :
Gestion administrative :
- Assister le chef du pôle Aménagement Durable des Territoires et les unités du pôle, mettre en place et assurer le suivi des tableaux de bord des activités du pôle.
- Assurer l'accueil et les réponses de premiers niveaux, renseigner les pétitionnaires, collectivités et autres partenaires (téléphone et par courriel)
- Gérer les agendas de la cheffe de service et de ses adjoints
- Mettre en forme les courriers du service PACT
- Gérer le courrier entrant et sortant et les e-parapheurs
- Assurer l'archivage papier et électronique
- Mettre en forme et valoriser des supports bureautiques
- Apporter une assistance à la préparation des réunions et au montage des dossiers
- Participer à la gestion administrative du personnel du service (aide à l'organisation des formations, demandes de télétravail, gestion des absences...)
- Gérer les états de frais de déplacements
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
- Assurer l'intérim et la continuité de service du CAGF, y compris physiquement à Basse-Terre.
Gestion financière :
- Initier les demandes d'achats
- Gérer la relation fournisseur
- Appui au chef d'unité CAGF pour le suivi de l'exécution de la dépense
Relations internes et externes :
- Services et missions métiers de la DEAL971, dont le secrétariat de direction, les CAGF et responsables des autres services
- Secrétariat Général Commun de la préfecture
- Centre de Services Partagés Interministériel
Profil recherché
Compétences recherchées :
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise des techniques et procédures comptables et administratives
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne connaissance de la fonction publique
Savoir-être :
- Discrétion et probité
- Être organisé.e et rigoureux.se
- Avoir un bon relationnel, le sens du travail en équipe
- Proactivité, force de proposition
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- guy-andre.lina@developpement-durable.gouv.fr
- herve.dib@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le service Prospective, aménagement et connaissance du territoire (PACT), couvre des missions transversales en urbanisme, gestion domaniale, appui juridique, aménagement stratégique, planification, paysage, stratégie littorale.
Ce service au positionnement stratégique et à vocation intégratrice porte également l'articulation nécessaire avec les enjeux de valorisation des ressources, de la préservation de l'environnement, de l'intégration des risques, de politique de l'habitat et de la construction, de mobilité mis en contexte au regard des spécificités guadeloupéennes.
Le service comprend 3 pôles et une unité de coordination administrative et de gestion financière :
- Pôle Aménagement Durables des Territoires (ADT) : planification et aménagement, appui opérationnel aux collectivités, paysage site, et nature en ville ;
- Pôle Connaissance du Territoire et Prospective (CTP) : SIG et données statistiques ;
- Pôle Affaires Juridiques, Urbanisme et gestion domaniale du Littoral (AJUL) : affaires juridiques, urbanisme, gestion domaniale du littoral, police de l?urbanisme et du domaine public maritime.
À propos de l'offre
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LINA Guy-André, chef de l'Unité coordination administrative et de gestion financière
Mèl : guy-andre.lina@developpement-durable.gouv.fr
DIB Hervé, adjoint à la cheffe du service PACT, DEAL971
Mèl : herve.dib@developpement-durable.gouv.fr
VAUTOR Yâsimîn, cheffe du service PACT, DEAL 971
Mèl : yasimin.vautor@developpement-durable.gouv.fr
Pour candidater, envoyer CV, lettre de motivation et formulaire de candidature (pour les fonctionnaires uniquement) à :
sgc-recrutements@guadeloupe.gouv.fr,
avec copie aux trois contacts ci-dessus et à :
candidature.deal-guadeloupe@developpement-durable.gouv.fr -
Numéro RenoiRH : 1139710210
RIFSEEP : 2
Matérielles : bureau partagé, téléphone, matériel informatique compatible avec les spécificités géomatiques du poste et le télétravail
Horaires : variables avec pointeuse, déplacements sur l'ensemble du périmètre de la DEAL971 (permis B indispensable), -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
