Assistant(e) de la cheffe de cabinet du Recteur / Orléans
Référence : MENJ-18-2026-36563
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Orléans-Tours
- Localisation : 21 rue St Etienne 45000 Orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon la grille pour les titulaires1901 euros brut mensuel en temps plein pour les contra € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistant(e) de la Cheffe de Cabinet du Recteur de la région académique Centre-Val de Loire, académie d’Orléans-Tours
Description des missions :
Au sein du Cabinet du Recteur, sous l’autorité de la Directrice de Cabinet, de la Cheffe de Cabinet, l’assistant(e) de la Cheffe de Cabinet du Recteur :
· Participe au suivi et à l’organisation cohérente des agendas du Recteur et de la Directrice de Cabinet en coordination avec l’ensemble des membres du Cabinet.
· Traite et suit les invitations et diverses sollicitations en cohérence avec l’agenda et la stratégie opérationnelle du Recteur.
· Assure le traitement de la boîte fonctionnelle ce.cabinet sous la supervision et en étroite collaboration avec la Cheffe de Cabinet.
· Prépare et assure le suivi des pochettes quotidiennes liées à l’agenda et en collaboration avec la Cheffe de Cabinet.
· Procède à l’accueil téléphonique, au filtrage des appels, à la prise de messages et à la redirection des appels.
· Participe à l’organisation matérielle des évènements (réservations de salles, créations de liens de visioconférences, etc.) en coordination avec la Cheffe de Cabinet et la chargée de mission protocole et chancellerie.
· Assure le traitement et le suivi de tous les parapheurs papiers.
· Assure la réception, le traitement et le suivi jusqu’à l’archivage méticuleux des documents sur le serveur partagé.
· Assure la mise à jour de l’annuaire du cabinet.
· Assure le suivi des ordres de missions.
· Assure et anticipe la gestion des vœux.
· Traite et suit les affaires réservées et dossiers confiés par la Directrice de Cabinet et les directrices/eur adjoints, en soutien aux agents du Cabinet.
· Identifie les priorités et alerte en cas d’urgence.
Profil recherché
Descriptif du profil recherché :
Maîtrise des outils administratifs et informatiques.
Capacité d’assimilation du système éducatif et de son organisation administrative, de l’organisation de l’État et des collectivités territoriales.
Exigences particulières :
· Discrétion, confidentialité absolue
· Loyauté
· Devoir de réserve
· Sens du service public
· Disponibilité du lundi au vendredi en journée
· Pas de télétravail
Compétences attendues – qualités requises :
· Compétences techniques en matière de secrétariat : maîtrise des écrits administratifs (rédaction de courriers, de notes, de mails, d’invitations), maitrise de la gestion d’un agenda, des stratégies d’archivages, de la gestion du courrier, etc.
· Maîtrise des outils bureautiques.
· Polyvalence.
· Qualités relationnelles, diplomatie et sens du travail en équipe.
· Savoir planifier, hiérarchiser les priorités, mesurer l’urgence, alerter et rendre compte.
· Connaissance des circuits de décision de l’académie et de la région académique.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La région académique Centre-Val de Loire recouvre géographiquement les 6 départements de l'académie d'Orléans-Tours soit : le Cher (18), l'Eure-et-Loir (28), l'Indre (36), l'Indre-et-Loire (37), le Loir-et Cher (41) et le Loiret (45) et il y a 25 bassins de proximité. Pour en savoir plus,
http s://www.ac-orleans-tours.fr/la-region-academique-122465
Rectorat de l'académie d'Orléans-Tours
Composition du Cabinet :
·1 Directrice de cabinet
·1 Directrice de cabinet adjointe, directrice de la communication
o3 agents chargés de missions
·1 Directeur de cabinet adjoint, en charge de la pédagogie et de la politique éducative
o1 cheffe de cabinet et 4 agents chargés de missions
·1 Directrice de cabinet adjointe, en charge des sécurités
o20 équipes mobiles de sécurité
À propos de l'offre
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Assistante / Assistant de direction
