Assistante de la Direction du Pôle Développement Social de Proximité F/H
Référence : O091260401001171
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Sainte-Geneviève-des-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une collectivité engagée au service de la proximité et de la cohésion sociale !
Au cœur des politiques publiques en faveur des habitants, le pôle Développement Social de Proximité (DSP) a pour missions l’aide à la définition et à la mise en œuvre des politiques publiques suivantes : accès au droit, politique de la ville, sécurité et tranquillité publique, santé et action sociale. Il gère deux équipements publics : la Maison de la Justice et du Droit et la Maison de l’Accès Au Droit et coordonne la mise en place de deux contrats partenariaux : le Contrat de Ville et le Contrat Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance. Le pôle DSP regroupe un effectif de 17 agents et gère un budget global d’un peu plus de 500 000 euros en 2026.
Dans ce cadre, nous recrutons un Assistant de direction, véritable appui organisationnel et administratif au bon fonctionnement du pôle.
Vos missions au quotidien
En lien direct avec la Directrice du pôle DSP, vous assurez un rôle clé de coordination, de gestion administrative, budgétaire et de soutien logistique.
Appui administratif
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, décisions…),
• Veiller au respect de la charte graphique des documents du pôle,
• Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation,
• Préparer et faire signer les ordres de missions,
• Trier, classer et archiver les documents administratifs.
Suivi budgétaire
• Participer à l’exécution budgétaire du pôle,
• Suivre les dépenses, bons de commande et factures,
• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting.
Gestion interne du pôle
• Centraliser et recueillir les demandes de congés des agents,
• Centraliser et gérer en lien avec le pôle administratif de la Direction des services à la population, les commandes de fournitures,
• Mettre à jour les bases de données partenaires pour les vœux du Président de l’agglomération.
Organisation & coordination
• A la demande de la direction de pôle, organiser certains rendez-vous et réunions ( comités de pilotage, instances de travail, .. ;etc) ; en assurer la logistique ( réservations de salles, invitations, accueil, etc).
Relations & appui transversal
• Assurer les liens avec les services internes, notamment les Finances ;
• Être en contact avec les partenaires institutionnels et associatifs ;
• Apporter un appui ponctuel lors d’événements extérieurs.
Profil recherché
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons un agent maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que les logiciels métiers utilisés en collectivité. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’une connaissance appréciée du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives. Vous êtes également à l’aise avec les techniques de classement et d’archivage.
Organisé, rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique. Doté de qualités relationnelles reconnues, vous appréciez le travail transversal et en équipe. Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et d’un réel sens du service public.
Qui sommes-nous ?
Rejoignez Cœur d'Essonne Agglomération - un territoire en pleine transformation, au cœur du développement et de l'innovation !
Cœur d'Essonne Agglomération est un acteur clé du territoire, en constante évolution pour offrir des services publics de qualité et répondre aux enjeux du quotidien. Regroupant 21 communes et plus de 700 agents, nous œuvrons pour un développement harmonieux de notre territoire, favorisant l'inclusion, la transition écologique et une dynamique d'innovation.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
Ce que nous proposons
• Lieu d’affectation: 72 route de Corbeil, 91360 Villemoisson sur Orge
• Cadre d’emploi : Adjoint administratif
• Ouvert aux contractuels.
• Politique active de formation.
• Travail sur 38 heures par semaine : 25 CA + 17 RTT.
• Possibilité d’aménagement du temps de travail sur 5 jours, 4.5 jours ou sur 4 jours une semaine sur deux. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
