Assistant(e) de la directrice de Cabinet - Secrétariat particulier du corps préfectoral
Référence : MINT_BA072ATC-118719
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Sarthe
- Localisation : Le Mans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Participer à l’organisation et gestion des charges de travail :
- Commande et réception des dossiers
- Répartition des charges entre les secrétaires
- Gestion des plannings
Gestion de l’agenda du Préfet et de la Directrice de cabinet, en liaison avec :
- le garage et la résidence
- les directions et services de la préfecture et des sous-préfectures
- les directions des services de l’État
- les partenaires extérieurs
- le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD)
Préparation des réunions spécifiques du corps préfectoral :
- Planification
- Organisation
- Suivi et prise de notes
Suivi des commandes ministérielles et des interventions parlementaires
Aide à l’organisation du travail de directions
Prends en charge les aspects logistiques de la fonction de direction
Assure la gestion de l’agenda (prise de rdv), des déplacements (en lien avec les chauffeurs), l’accueil des rendez-vous
Planifie, organise et assure le suivi de réunions (dont la réservation de salles)
Prends des notes et constitue des dossiers administratifs à partir des contributions des différents services
Traite des dossiers ponctuels (mise en forme de courriers) et assure le suivi d’affaires réservées
Assure l’accueil physique et téléphonique
Assistant Chorus DT pour le Préfet et la directrice de cabinet
Exerce ses fonctions au sein d'une équipe de secrétariat, en binôme avec la référente secrétaire du Préfet.
Ces activités sont exercées dans le respect des démarches qualité en vigueur à la préfecture
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L'assistant(e) de direction assure le secrétariat particulier de la directrice de cabinet avec un fonctionnement collectif avec la référente qu’est la secrétaire du préfet.
Composition et effectifs du bureau
2 référents secrétaires du corps préfectoral
Liaisons hiérarchiques
Les membres du corps préfectoral (préfet, directrice de cabinet)
Liaisons fonctionnelles
Liaisons avec l'ensemble des services de l’État, les collectivités, les ministères, les services institutionnels, les particuliers et professionnels
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Autre : Savoir anticiper
Faire preuve de rigueur et de méthode
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau expert
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau expert
requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
Vos perspectives
Les compétences acquises (adaptabilité, réactivité, force de proposition…) permettent à l’agent d’acquérir une expérience solide et une très bonne connaissance des différentes administrations lui permettant de rejoindre tous types de services au sein de la préfecture et des autres services déconcentrés.
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans
L'envoi du CV et de la lettre de motivation est obligatoire
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Sarthe – Place Aristide Briand – 72041 LE MANS Cedex 9
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM005A
Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :ADM004A
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste pouvant s'organiser en horaires décalés qui demande disponibilité et réactivité
Nécessite une capacité d’adaptation
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Madame la Directrice de Cabinet - pref-secretariat-cp@sarthe.gouv.fr – 02 85 32 72 04
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
L'envoi du CV et de la lettre de motivation est obligatoire
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique: 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Secrétaire
