Assistant(e) de la gestion administrative - Mairie de BUZANCAIS
Référence : O036260226000567
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Buzançais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste à temps complet placé sur la direction de la responsable finances et administration générale
ACCUEIL /SERVICE A LA PERSONNE
-passeports et CNI : demande et restitution des titres
-accueil physique et standard téléphonique : roulement avec les agents du pôle accueil pour les fermetures plus tardives des mardi et jeudi
-gestion du kiosque famille
FINANCES
-facturation prestations services à la personne
SECRETARIAT
-secrétariat de Monsieur le Maire
-secrétariat de la responsable administration générale : courriers, télétransmission des actes en préfecture, power point du CM, CR du CM
-tenue du registre des actes : décisions et délibérations
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Sous la responsabilité de la responsable du service des finances
Pas d’encadrement
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations au sein du personnel communal et des élus
- Elus pour renseignements et signature des courriers et documents comptables
- DGS
- Elus et collègues pour tous problèmes informatiques
- Relations extérieures au personnel communal et aux élus
- Les usagers
- Les administrations et assimilées
- Les prestataires de service
Missions / conditions d'exercice :
ACTIVITES ET TACHES DU POSTE
Kiosque Famille :
- Gestion administrative du Kiosque et régie
- Facturation et recouvrement repas cantine
- Répondre aux demandes des familles
- Secrétariat
Comptabilité recettes de la Commune
-Facturation des titres de recettes de la Commune :
frais mensuels :garderie Multi Accueil, repas domicile et autres
frais annuels : cotisations école de musique
Polyvalence administrative :
-Gestion des archives en binôme
-Tâches de secrétariat (commission des impôts et autres), d’accueil et de standard en binôme avec l'agent en poste
-Tenue du registre des notes de service, des registres des actes municipaux
-Mise à jour du listing des numéros internes de la Mairie, des astreintes des élus….
- Participation administrative au recensement de la population
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- COMPETENCES ET SAVOIRS TECHNIQUES NECESSAIRES
- Maitrise de la comptabilité et logiciel de facturation
- Maîtrise des techniques de communication et des règles d’expression écrite et orale de qualité
- Maîtrise des logiciels bureautiques et les progiciels de facturation
- Techniques d’accueil et de communication avec les usagers (écoute, reformulation, attitude positive, recherche de
solution)
- COMPETENCES QUALITES PERSONNELLES NECESSAIRES
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité d’anticipation
- Capacité relationnelle (avec des publics variés)
- Esprit d’équipe
- Initiative
- Rigueur
- Expression claire
- Aptitude à la polyvalence
- Capacité d’organisation personnelle et d’adaptation
- Capacité à gérer des usagers en situation difficile en restant garant de l’image de la collectivité
Qui sommes-nous ?
Au coeur de l'Indre, Buzançais (4590 habitants) est une ville dynamique, centre d'un bassin de vie de près de 25 000 habitants, remarquable par son tissu industriel important et innovant (2500 emplois, incluant plusieurs entreprises leaders nationaux et mondiaux dans leur domaines respectifs). C'est une ville engagée dans une importante démarche de revitalisation du centre-ville (opérations Petites Villes de demain). Reconnue par l'Agence régionale de la biodiversité « Territoires engagés pour la Nature », Buzançais est une ville ambitieuse dans le domaine de la transition écologique et énergétique (projet de développement d'énergies renouvelables, solaire, photovoltaïque, géothermie, d'un réseau de chaleur biomasse, pistes cyclables).
À propos de l'offre
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Merci d'adresser vos candidatures à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse suivante :
10 Avenue de la République 36500 Buzançais
paye@buzancais.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
