Assistant(e) de la préfète, secrétaire générale pour l'administration et de son directeur de cabinet H/F
Référence : MINT_BA075PNC-115994
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : 9 boulevard du Palais - 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
L’assistant (e) de la préfète, secrétaire générale pour l’administration, et de son directeur de cabinet assure, dans le cadre de ses missions, la gestion des agendas, prépare et organise les réunions auxquelles participent la préfète et son directeur de cabinet ainsi que leurs déplacements en lien avec la chefferie de cabinet.
Il ou elle exerce les tâches de secrétariat de direction pour l’ensemble du cabinet SGA, l’accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte à lettre électronique fonctionnelle, le tri et le suivi des courriers ainsi que la mise en page de notes et de courriers, et le suivi des parapheurs et du chrono d’enregistrement. Il ou elle participe aux réunions sur l’agenda. Il ou elle assure le suivi des frais de représentation de la préfète et de son directeur de cabinet.
Travail en binôme ; horaires en brigade 8h- 16h30 ou 11h – 19h30 avec pause déjeuner de 45mn
Une bonne connaissance des structures et des interlocuteurs de la préfecture de police, du ministère de l’intérieur, de la préfecture de région Ile-de-France et de la Ville de Paris, est souhaitable ou devra être acquise rapidement.
Activités du service
Le préfet, secrétaire général pour l'administration (SGA), assisté d’un directeur de cabinet, a autorité sur les services chargés de la gestion administrative et financière, des personnels et des moyens nécessaires au fonctionnement des directions et services de la préfecture de police, en s'appuyant sur les 6 structures suivantes : la direction des ressources humaines (DRH); la direction de l’innovation, de la logistique et des technologies (DILT); la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP); la direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE); le service des affaires juridiques et du contentieux (SAJC); le service de la mémoire et des affaires culturelles (SMAC).
La fonction de secrétaire générale pour l’administration du ministère de l’intérieur en Ile-de-France est également assurée par la fréfète SGA qui a des responsabilités spécifiques dans la répartition des crédits, dans la gestion administrative et financière et dans la conduite d’opérations immobilières. Elle s’appuie pour la réalisation de ces missions, sur les services cités précédemment, rassemblant environ 3500 agents.
Composition et effectifs du service
Le cabinet compte 14 agents : 1 administrateur de l’Etat, directeur de cabinet ; 2 attachés d’administration, chef de cabinet et adjoint ; 2 secrétaires administratifs ; 4 adjoints administratifs ; 1 colonel de gendarmerie et 3 agents contractuels de catégorie A.
Profil recherché
Liaisons hiérarchiques
- Le directeur de cabinet
- Le chef de cabinet et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des directions et des services de la préfecture de police (cabinet du préfet de police, directions du SGA, directions administratives, directions actives de la police : DOPC, DSPAP, DRPP, DPJ-PP) ; les organismes de contrôle et d’inspection (Cour des comptes, IGA…) ; les partenaires extérieurs (publics et privés) intervenant dans les projets suivis par le cabinet
Vos perspectives :
Ce poste permettra au titulaire de développer ses capacités relationnelles, d’organisation et de méthode mais aussi, d’approfondir ses connaissances de l’administration, ce qui constitue une excellente préparation au passage de concours de catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de police - Secrétariat général pour l’administration - 9 boulevard du Palais 75004 Paris
Métro ligne 4 station Cité – RER lignes B ou C
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM 004
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef de cabinet ou adjoint : 01 53 71 35 00
Mail : pp-sga-rh-cabinet@interieur.gouv.fr -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, rigueur, réactivité.
Le fonctionnement en brigade implique des horaires décalés et variables d’une semaine à l’autre dans le cadre d’un planning de service fixé préalablement. Journée horaires classiques pendant les congés du binôme.
Poste générant 25 CA (+2) – 14 RTT – 8 jours PP –
Ce poste donne droit à la perception de l’ISS PATS -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 15/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
