Assistant(e) de la sous-préfète chargée de mission politique de la ville, politiques sociales
Référence : MINT_BA006ATC-118688
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfécture des Alpes-Maritimes
- Localisation : NICE Centre administratif des Alpes-Maritimes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
- Assure l’accueil physique et téléphonique
- Gestion de l’agenda de la sous-préfète
- Planification, organisation et suivi des réunions, audiences et déplacements de la sous-préfète et plus généralement de la Mission politique de la ville et politiques sociales, en lien avec la Secrétaire générale.
- Préparation des dossiers du sous-préfet, en assurant la coordination des services contributeurs et notamment de la note hebdomadaire – diffusion du compte-rendu
- Réception et tri du courrier
- Gestion de la communication des parapheurs
- Suivi des absences et congés de la sous-préfète, des délégués du préfet et de la secrétaire générale
- Gestion de la réservation des salles, organisation de réunions en visio ou audioconférence
- Suivi des frais de carte achat de la sous-préfète
- Gestion des ordres de missions et états de frais des délégués du préfet et de la secrétaire générale sur le logiciel CHORUS-DT
- Gestion des commandes de fournitures sur le logiciel UGAP et appui logistique (demandes d’interventions informatiques...)
- Saisie et mise en forme des courriers de la sous-préfète
- Rédaction de courrier type (refus à des candidatures, réponses à des vœux, courriers de félicitations etc) et ponctuellement sur des dossiers thématiques (gens du voyage…).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-préfète chargée de mission est compétente aussi bien sur la politique de la ville que sur les affaires sociales, ainsi que sur des dossiers structurants de grandes politiques publiques comme la lutte contre l’habitat indigne, la politique du logement, la gestion des grands passages et des gens du voyage etc. Elle est assistée par une secrétaire générale.
Composition et effectifs du service
La sous-préfète chargée de mission + 1secrétaire générale + 4 délégués du préfet + secrétariat
Liaisons hiérarchiques
La sous-préfète chargée de mission / la secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles
Relations permanentes avec les DDI, autres services de l’État, associations et élus
Qui contacter :
Céline MAQUET, sous-préfète chargée de mission, 04 93 72 24 08
celine.maquet@alpes-maritimes.gouv.fr
Christine GHILARDI, secrétaire générale, 04 93 72 24 13
christine.ghilardi@alpes-maritimes.gouv.fr
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
-Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire :
-Savoir s'organiser
-Savoir analyser
-Savoir rédiger
Savoir-être :
-Savoir s'adapter
-Avoir le sens des relations humaines
-Savoir s'exprimer oralement
Éléments de candidature
Personnes à contacter
christine.ghilardi@alpes-maritimes.gouv.fr
À propos de l'offre
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Votre environnement de travail
Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignedazur.com/ ) à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice.
Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc.
Le site du CADAM a été labellisé Employeur Pro-Vélo de niveau QR.
Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat dans le 06!
IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature
Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation.
Le formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l’adresse suivante :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf -
Codifications métiers :
Domaine(s) fonctionnel(s) : Direction et pilotage des politiques publiques
Code emploi type MIOM : ADM005A
Code emploi de référence RIME : FPEADM05
Code emploi RMFP (nouveau) : ERDIR022
Catégorie statutaire / Corps : C / Adjoint administratif
Groupe RIFSEEP : 1
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Télétravail : aux termes de la charte de télétravail de la préfecture des Alpes-Maritimes, seuls les agents comptant a minima six mois d’ancienneté sur leur poste pourront être autorisés à exercer partiellement leurs fonctions en télétravail.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Contact relationnel important avec les différentes directions, les associations à caractère social
Autonomie
Organisation libre du travail
Disponibilité et discrétion
Vos perspectives :
D'un poste de secrétariat, le poste a évolué vers des fonctions d'assistante de direction du sous-préfet chargé de mission. -
Fondement juridique
Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire.
Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI. -
Vacant à partir du 18/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
