Assistant(e) de prévention
Référence : 2026-2248373
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Valenciennes
Université Polytechnique Hauts de France - Localisation : Campus des Tertiales
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 21 900€ et 24 408 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable de l’action culturelle, de la médiation scientifique et de la vie étudiante :
Mission majeure – Assistant de prévention / Suivi du bâtiment (30%)
Évaluer les risques et mettre en œuvre les actions de prévention
Appliquer et relayer les règles de santé et sécurité au travail
Mettre à jour le document unique et suivre les obligations réglementaires (ERP)
Coordonner les interventions techniques (tickets, prestataires, services internes)
Assurer le suivi des installations, équipements et aménagements (mobilier)
Préparer les dossiers sécurité pour les événements
Gérer les services liés au site : réservations de salles (Affluences, GRR), tri des déchets, fontaine à eau
Accompagner et former les agents sur les outils et consignes (dont DDRS)
Sous la responsabilité fonctionnelle du service accueil et services aux publics :
Mission mineure – Gestion de la circulation des documents (30%)
Gérer la navette intersites et le prêt à emporter (préparation, enregistrement, suivi)
Assurer le prêt entre bibliothèques (PEB) : traitement des demandes, recherches, logistique
Suivre le budget et la facturation du PEB
Participer aux opérations de relance des usagers
Suivre les inscriptions des lecteurs extérieurs et les procédures associées
Autres activités (40%):
Accueil et accompagnement des usagers (sur place et en ligne)
Participation à la qualité de l’accueil
Animation de visites de la bibliothèque
Profil recherché
Connaissances attendues :
▪ Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité, de santé et de sécurité au travail et en matière de prévention des risques
▪ Normes et procédures de sécurité
▪ Ergonomie du poste de travail, gestes et postures
▪ Applications métiers
▪ Bâtiment, site et spécificités des locaux
▪ Élimination des déchets : règlementation du domaine et règles de tri sélectif
▪ Bibliothéconomie
▪ Méthildes de recherche bibliographique
▪ Systèmes d’information documentaire
Savoir faire :
▪ Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité (notamment lors de la tenue d’événements)
▪ Appliquer et faire appliquer les procédures de prévention
▪ Evaluer les risques
▪ Gérer les conflits
▪ Gérer les relations avec les interlocuteurs
▪ Gérer les situations d’urgence
▪ Participer à la sécurité des personnes et des locaux
▪ Savoir rendre compte
▪ Utiliser les outils de recherche bibliographique
▪ Accompagner et conseiller
▪ Apporter une réponse personnalisée
▪ Applications métiers
▪ Travailler en équipe
Savoir être:
▪Capacité d’adaptation
▪ Capacité d’écoute
▪ Rigueur, fiabilité
▪ Diplomatie
▪ Sens de la confidentialité
▪ Maîtrise de soi
▪ Réactivité
▪ Sens de l’initiative
▪ Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Polytechnique Hauts-de-France est une Université pluridisciplinaire à dominante scientifique, répartie sur 5 sites, elle compte environ 14 000 étudiants. Grand Etablissement, l’UPHF compte 4 composantes de formation (dont un INSA établissement-composante et un IUT) et 4 grands laboratoires de Recherche dont 2 UMR CNRS. Filières professionnelles importantes en lien avec les Mobilités et Transports Durables et les métiers autour de la santé. Les liens avec le Centre Hospitalier de Valenciennes ont vocation à être renforcés, avec la création récente d’un Vice-Président Santé et le développement à moyen terme de formations pour les étudiants en médecine.
Descriptif du service
Le SCD (Service Commun de la Documentation) dessert l’UPHF et son établissement composante l’INSA Hauts-de-France.
4 Bibliothèques universitaires : Mont Houy (campus de Valenciennes, site principal), Tertiales (centre-ville de Valenciennes), Cambrai, Maubeuge.
Personnel : 40 agents tous statuts confondus. L’équipe est très dynamique et motivée.
SID Sebina. SCD labellisé PBO+ par le MESR : 64h d’ouverture hebdomadaire sur les deux principaux sites.
A noter : le SCD s’est réorganisé en septembre 2025, avec pour objectif une meilleure articulation entre l’offre documentaire acquise, sous abonnement payant ou en open access, et les usages du public. Une politique forte autour de la science ouverte doit concerner non seulement l’appui à la recherche mais aussi l’appui à la formation, pour un accès aux savoirs avec et pour la société. La gestion de la BU de Cambrai existe depuis de nombreuses années. Depuis la mise en place des dispositifs CVEC, les équipements pour la réussite et la vie étudiante se sont développés sur les campus des antennes universitaires. Les gestionnaires de BU au sein des antennes universitaires sont donc amenés à répondre aux besoins de la communauté universitaire non seulement pour la réussite étudiante, la recherche, mais aussi la vie étudiante.
À propos de l'offre
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Poste basé sur le campus des Tertiales, en centre-ville de Valenciennes (45mn de Lille, ligne SNCF Lille-Valenciennes bien desservie).
60 j congés annuels
Télétravail possible en jours flottants (20 par an)
Salaire : entre 1825 et 2034 brut/mois selon expérience en lien avec le poste.
Dans le cadre de sa politique de d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.
Candidatures par email uniquement (CV et lettre de motivation) jusqu’au 9/05/2026:
job-ref-2njgexojz15ht@emploi.beetween.com
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37h/semaine, répartis sur 5 jours. Permanences pouvant commencer à 8h, s’étendre jusqu’à 19h, par roulement jusqu’à 20h en période de forte fréquentation (septembre-avril, environ 4 par semestre), samedis par roulement (8h-13h, environ 10 par an)
Exposition aux risques psycho-sociaux, travail possible en dehors des horaires pour le suivi des travaux
Manutention de caisses -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de prévention et de promotion de la santé