Assistant.e de projet - CAISSE DES ECOLES DE LA VILLE DE LYON
Référence : O069261015000078
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative de la Ville de Lyon définie par les élus et formalisée à travers son Projet Educatif - qui intègre l’action médico-sociale - et assure le bon fonctionnement des écoles.
Elle accueille plus de 34 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 208 écoles maternelles et élémentaires.
La Caisse des écoles est un établissement public communal qui a pour but d’encourager et de faciliter la fréquentation des écoles primaires et maternelles de l’enseignement public. A ce titre, elle peut développer des actions à caractère éducatif, sanitaire, culturel et social. Elle gère également en partenariat avec les services de l’Etat le programme de réussite éducative et assure le portage administratif et financier de la Cité éducative. La Caisse des Ecoles gère également une bourse d’études dite « bourse Bély-Guétard » en faveur des enfants de plus de 13 ans scolarisés à Lyon.
En lien avec les agents de la Caisse des Ecoles, vous assistez le.la responsable dans le suivi et la gestion des dispositifs portés par la Caisse des Ecoles.
Vous êtes placé.e sous l’autorité du.de la responsable de la Caisse des écoles.
Vos activités principales :
- Suivi des clubs Coup de Pouce
- Enregistrement des dossiers des candidats,
- Tableaux de suivi de l’activité,
- Suivi des heures de vacations
- Appui à l’organisation des temps forts (COPIL, cérémonies etc…)
- Réception et classement des justificatifs dans le cadre de l’opération FSE+
- Création / mise à jour d’outils de communication sur les activités de la Caisse des écoles et participation à la réflexion autour de la visibilité du service
Appui à la gestion des autres dispositifs portés par la Caisse des Écoles
- Bourse Bély-Guétard : participation au groupe de travail, préparation des commissions (analyse des dossiers et mise à jour du tableau de synthèse)
- Tickets Sport Culture : préparation du tableau de synthèse, vérification des dossiers, participation aux commissions
- Participation à la réflexion sur les évolutions et orientations du service
- Classement
- Archivage des documents relatifs à l’activité
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du secteur éducatif
- Maîtrise des logiciels informatiques Word et Excel
Savoir-faire :
- Organiser et préparer des réunions
- Préparer des documents en lien avec les projets
- Elaborer et gérer des outils de suivi
Savoir-être :
- Goût pour le travail en équipe
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Esprit d’initiative
- Capacités d’organisation et adaptabilité
À propos de l'offre
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Candidature en ligne uniquement
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
