ASSISTANT(E) DE PROJETS AUDIOVISUELS H/F
Référence : 2026-2282357
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD)
L'ECPAD a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l'audiovisuel, la conservation des archives et la valorisation des fonds de l'Armée (photos, vidéos, fil... - Localisation : 2 à 8 route du Fort - 94200 IVRY-SUR-SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille de catégorie B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’équipe production, l’assistant(e) de projet audiovisuel occupe un rôle d’appui et de renfort. Véritable bras droit du chef de projet, il/elle intervient sur l’ensemble du cycle de vie des projets audiovisuels (institutionnels et événementiels), avec une montée en responsabilité progressive.
L’assistant(e) de projet audiovisuel contribue par son soutien à la conception, l’organisation, la coordination et au suivi de projets audiovisuels (institutionnels et événementiels).
Dans le cadre des productions audiovisuelles (tout type), vos missions seront :
- Accompagner les chefs de projet dans ses différentes tâches :
o Préparation et le suivi des plannings, ressources et moyen en accord avec le chef de projet.
o La coordination des équipes internes et externes (réalisateurs, monteurs, cadreurs, ingénieurs du son, graphistes, prestataires, intermittents) ; effectuer des demandes de devis en lien avec le chef de projet.
o Le pilotage des différentes étapes de production (préparation, tournage, post-production, diffusion) ;
o Intervenir sur les tournages pour soutenir l’action de coordination du chef de projet, coordination et régie générale d’un tournage.
o Le reporting régulier : suivi d’avancement, validation des étapes, identification des risques et accompagnement à la prise de décision ;
o Assurer le suivi budgétaire quotidien en lien avec le chef de projet et à l’aide d’outils de pilotage adaptés (existant ou à inventer) ;
o Participer à la gestion administrative et comptable :
Suivi des factures ; notes de frais ; relances de facturation
Gestion, classement et archivage des documents contractuels et financiers ;
Veille à la conformité réglementaire (droit d’auteur, droit du travail, conventions collectives, réglementation audiovisuelle) ;
- Gérer plusieurs projets en parallèle avec rigueur, en anticipant les besoins et en alertant en cas de dérive ;
- Veiller au respect des normes de sécurité, de confidentialité et de droit à l’image ;
- Proposer des initiatives visant à améliorer les procédures et les outils internes.
Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat CDD 2 ans renouvelable : possibilité de CDI au bout de 6 ans)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissances :
Logiciels internes de suivi administratif (Pictaé / Acropolis).
Savoir-être :
Rigueur et sens de l'organisation ;
Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle ;
Esprit d'analyse et sens de l'anticipation ;
Réactivité et capacité d'adaptation et de proactivité ;
Aisance relationnelle, sens du travail en équipe et diplomatie. ;
Sens des responsabilités et fiabilité ;
Proactivité et capacité à proposer des solutions ;
Motivation à évoluer vers un poste de chef de projet.
Confidentialité et respect des enjeux de défense nationale
Savoir-faire :
Bonne connaissance des fondamentaux de la gestion de projet (planning, budget, coordination) ;
Bonne connaissance des techniques de production (tournage, montage, mixage, étalonnage, habillage).
Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle à des étapes de productions différents
Sens du compte rendu
Suivi budgétaire et utilisation d'outils de pilotage (tableaux de bord, logiciels dédiés) ;
Bonne maitrise de la gestion administrative et comptable et outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs) ;
Sensibilité aux contraintes techniques audiovisuelles et aux workflows de postproduction.
Rigueur, sens de l'organisation et de la planification.
Maîtrise des outils de planification et de suivi budgétaire.
Capacité ou appétence pour encadrer et fédérer une petite équipe de tournage.
Bonne culture audiovisuelle et institutionnelle.
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- service.recrutement@ecpad.fr
- service.recrutement@ecpad.fr
Qui sommes-nous ?
L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur : www.imagesdefense.gouv.fr
Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).
Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.
Afin de découvrir notre univers, nous vous invitons à visiter notre site Internet : www.ecpad.fr
Descriptif du service
Composé de 80 agents, répartis dans quatre départements (pilotage, réalisation, équipes et moyens de tournage, postproduction), le pôle de production audiovisuelle (PPA) met en œuvre l’ensemble des moyens audiovisuels destinés aux missions suivantes :
- la couverture image opérationnelle des Armées ;
- la réalisation de productions audiovisuelles ;
- les dispositifs audiovisuels d’événements nationaux ou de commémorations.
L’assistant(e) de projet audiovisuel rejoindra le département Pilotage de production composé de 8 collaborateurs(rices). Ce département pilote et coordonne la réalisation de productions audiovisuelles (films institutionnels, documentaires, captations, reportages photos et vidéos, contenus digitaux) commandées par le ministère des Armées ou produites en interne à l’ECPAD et principalement diffusés sur les réseaux sociaux. Le/a chef(fe) assure le lien entre le commanditaire, les équipes techniques et artistiques, et veille à la bonne exécution du projet dans le respect des délais, du budget et des exigences éditoriales et techniques. Il(elle) a pour principales missions : compréhension du besoin client, élaboration du devis et du planning de production, réservation des moyens de tournage et de post-production, préparation logistique des tournages, dialogue et suivi avec le réalisateur, suivi de chaque étape jusqu’à la livraison définitive et à la facturation (dans un logiciel dédié).
À propos de l'offre
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INFORMATIONS GENERALES
- Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
- Restauration : possible sur site au sein de notre self (tarif préférentiel pour les agents).
- Accès : voiture, moto ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minutes à pied), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pied), bus 132 (arrêt au bout de la rue).
AVANTAGES
- Télétravail : jusqu’à 2 jours (selon les postes) et prime de télétravail.
- Congés :
► RTT : 18 jours sur l’année.
► CP : 5 semaines sur l’année + 2 jours supplémentaires en cas de fractionnement des congés sous conditions.
► Possibilité de poser des jours non pris sur le compte épargne temps (CET). - Mutuelle : accès à des contrats d'une mutuelle référencée et adhésion obligatoire à compter du 1er janvier 2025 (des dérogations sont possibles sous conditions).
- Transports : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75 %) ou de l'abonnement vélo et pack mobilité.
- Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), préparation aux concours de la fonction publique et toutes formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.
- IGESA : accès à l’offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme du ministère des Armées.
- Logement : accès au parc de logement du ministère des Armées sous conditions.
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L'activité est soumise à l’agenda des commanditaires, les missions peuvent avoir lieu dans le monde entier et en horaires décalés. Le travail est possible le weekend, les jours fériés en fonction des tournages.
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► Recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L.352-1 à L.352-6 du code de la fonction publique.
► Recrutement de contractuel conformément aux dispositions des articles L.332-1, L.332-2-1 et L.332-2-2 ou L.332-3, L.332-6 et L.332-7 et L.332-22 du code de la fonction publique en fonction du poste. -
Non concerné.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Chargée / Chargé de l'audiovisuel
