Assistante de service Cadre de vie - Communauté de Communes Pré Bocage Intercom
Référence : O014260225000232
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Les Monts d'Aunay
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes de Pré-Bocage Intercom est composée de 27 communes et compte plus de 25 000 habitants.
Territoire dynamique avec de nombreux projets de développement, Pré-Bocage Intercom située en Normandie dans le département du Calvados, bénéficie d’une localisation géographique idéale, à mi-chemin entre Caen (15’), Bayeux, Vire-Normandie et le département de la Manche.
Pré-Bocage Intercom propose trois Points Info 14/France Services sur son territoire pour accompagner les habitants dans leurs démarches administratives du quotidien : Santé, famille, retraite, emploi, droit, logement, impôt…
Pré-Bocage Intercom recrute un(e) assistant(e) de service cadre de vie dès que possible afin d'assurer le remplacement temporaire de l'agent.
Assister la responsable du service cadre de vie : services publics de proximité (France Services et agences postales), inclusion numérique et cadre de vie (Sport, Santé, amélioration de l’habitat).
• Suivi de l’organisation du service :
- Assistance de la responsable dans ses dossiers courants et dans le suivi des projets du service
- Conception et rédaction de courriers (publipostage), rapports, notes, conventions, baux...
- Préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, des diaporamas, réservation de salles, ...)
- Suivi des besoins en fournitures/commandes
- Suivi des plannings et congés des équipes du service en lien avec la responsable
- archivage informatique
- aide à l’organisation d’événements (Forum des assos…)
- remplacement ponctuel agent d’accueil
• Suivi courant des 3 pôles de santé, notamment :
- Gestion du volet administratif (entrées et sorties des professionnels de santé, baux professionnels,)
- Interface entre les professionnels de santé et les services techniques sur les problématiques liées à l'usage des locaux
• Suivi des plannings d’occupation des locaux intercommunaux (gymnases, maison des associations) :
- Définition et suivi des plannings d'occupation des locaux (gestion d’une plateforme dédiée)
- Interface entre les associations et les services techniques sur les problématiques liées à l'usage des locaux et du matériel.
Profil recherché
Assistante de Gestion PME-PMI
Savoir -être requis :
- Être rigoureux dans l’application des procédures, organisé, dynamique
- Discrétion, confidentialité, diplomatie
- Faire preuve de polyvalence
- Savoir prioriser les tâches et les demandes selon leur urgence et leur importance.
Savoir-faire requis :
- Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint ).
- Techniques de régulation et de communication téléphonique,
- Techniques de recherche d'information,
- Connaissance des missions des administrations publiques,
- Très bonne maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, titres restaurant, participation mutuelle, bénéfice du CNAS
Adresse e-mail : recrutement@pbi14.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 30/03/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
