Assistante de sous-direction et de deux départements (SD1)H/F
Référence : MEF_2024-15597
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique (MEFSIN) - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'emploi proposé comporte une double composante :
- le secrétariat du ou de la sous-directeur (trice) de la synthèse statutaire, des politiques territoriales et des partenariats (gestion de l'agenda et des dossiers);
- le secrétariat du département du cadre statutaire et du dialogue social et du département de la déconcentration et de la territorialisation des politiques RH.
Les missions confiées sont :
- Organisation et préparation des réunions et des déplacements. En particulier :
* Organisation des réunions internes au département CSDS ;
* Organisation des réunions organisées par les départements (groupes de travail avec les organisations syndicales, réunions inter-services...) et suivi des participations à ces réunions ;
- Participation à l'organisation des événements pilotés par les départements (par exemple, colloque) ;
- Traitement du courrier (en particulier, suivi du logiciel Dossiel et du logiciel Gaïa et du circuit signature) et diffusion de la documentation ;
- Gestion des fonctions "support" du département du cadre statutaire et du dialogue social (annuaire, budget, archives) ;
- Gestion, en lien avec le département des ressources de la DGAFP, des moyens matériels des départements ;
- Gestion et suivi des participations aux réunions interministérielles pour la sous-direction via l’application Bercyrim;
Le ou la titulaire du poste travaille en binômage avec la seconde assistante de la sous-direction qui est chargée du secrétariat du département de la coopération européenne et internationale. Les deux assistants ont réciproquement vocation à se remplacer lors de leurs absences ou indisponibilités.
Par ailleurs, le titulaire du poste assure, épisodiquement, le fonctionnement du secrétariat de la commission L. 114-1 en matière de prévention de la radicalisation de la fonction publique, sous l'autorité du secrétaire de la commission.
Profil recherché
Au sein d'équipes soudées, dans une bonne ambiance de travail, le / la titulaire de l'emploi assiste le sous-directeur(trice) et deux départements de la sous-direction et participe à la vie du service. Cet emploi nécessite la maîtrise des outils bureautiques et des procédures de travail de la sous-direction.
Il/Elle requiert une grande capacité d’organisation et de réactivité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personne à contacter
frederic.davous@finances.gouv.fr
melanie.gaultier@finances.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Créée en 1945, la DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Rattachée depuis 2020 au ministère de la transformation et de la fonction publique, elle assure principalement les missions de direction des ressources humaines de l’État et d’animation du dialogue entre les trois fonctions publiques. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.
Partenaire des employeurs publics, elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines. Elle assume ainsi un rôle d’animation et de pilotage autour de 4 missions :
- construire une fonction publique innovante avec l’ensemble des agents
- apporter une expertise pour toute la fonction publique, en appui de la transformation des politiques de ressources humaines
- faire vivre un dialogue social de qualité et équilibré
- accompagner les transformations.
Elle agit sur les sujets RH d’actualité et des dossiers à forts enjeux, comme l’adaptation de la réglementation RH lors de la crise sanitaire, le télétravail, l’égalité professionnelle, la formation tout au long de la vie, la politique salariale, la protection sociale complémentaire, la réforme de la haute fonction publique, la transformation de la fonction recrutement et toutes les questions liées à l’attractivité et à la promotion des métiers de la fonction publique.
Dans le domaine de la coopération européenne et internationale, la DGAFP participe à plusieurs réseaux européens et internationaux (Comité sectoriel européen de dialogue social, EUPAN, OCDE, IEAP) et développe des partenariats privilégiés avec plusieurs pays qui permettent de promouvoir l’expertise française à l’international et de renforcer la visibilité et l’influence du modèle français de la fonction publique.
Descriptif du service
- impulser et contribuer à la structuration et à la professionnalisation des acteurs de la filière des ressources humaines, notamment par la conception d’un plan de formation sur les sujets statutaires ;
- exercer une mission de veille et de prospective en matière de ressources humaines et assurer leur diffusion et favorise l’expérimentation et le développement des pratiques innovantes de gestion des ressources humaines, notamment dans le cadre du conseil d’orientation des ressources humaines ;
- animer les travaux de comparaison et de dialogue entre les professionnels des politiques de ressources humaines de la fonction publique et du secteur privé ;
- coordonner les activités de coopération européenne et internationale de la direction générale dans les domaines des politiques de transformation de la fonction ressources humaines.
À propos de l'offre
-
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels.
Article L 332-2 -
Vacant à partir du 01/05/2024
-
Assistante / Assistant de direction
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