Assistant(e) de sous-direction H/F (SD5)
Référence : MEF_2024-19496
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
Ministère de la transformation et de la Fonction publique et le Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) de direction a pour mission principale d'assurer le secrétariat du sous-directeur et d'apporter une aide matérielle aux départements de la sous-direction DOCTT, PSR et DAS). Ce travail consiste à accomplir les tâches suivantes : Gestion de l'agenda du sous-directeur et des plannings de la sous-direction ; Organisation des rendez-vous, des réunions de travail et des déplacements ; Accueil et réception physique et téléphonique des visiteurs ; Suivi des courriers, de la documentation et des circuits de validation interne ; Participation à l'organisation logistique de séminaires ou de réunions de travail ; Gestion des boîtes fonctionnelles de la sous-direction ; Gestion du budget de la sous-direction et des frais de déplacement.Le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à encadrer un(e) alternante, qui le(la) secondera dans ses missions. Ces missions s’exercent en étroite complémentarité avec une seconde assistante au sein de la sous-direction ainsi qu’avec les autres assistants de la DGAFP. Pendant les périodes de congés, la présence d’un
assistant de la sous-direction est mise en place. De même, les assistants de la sous-direction organisent leur télétravail de sorte que l'un d'eux soit présent au bureau. Au quotidien, les assistants de la sous-direction s’organisent pour que soit assurée une permanence de l’accueil, du filtrage téléphonique et de l’exécution de toute tâche devant être effectuée sans délai.
Profil recherché
Le(la) titulaire du poste doit faire preuve de curiosité et d'écoute. Le goût pour l'organisation, la fiabilité et le sens du contact sont également recherchés.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créée en 1945, la DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Rattachée depuis 2020 au ministère de la transformation et de la fonction publique, elle assure principalement les missions de direction des ressources humaines de l’État et d’animation du dialogue entre les trois fonctions publiques. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.
Partenaire des employeurs publics, elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines. Elle assume ainsi un rôle d’animation et de pilotage autour de 4 missions :
- construire une fonction publique innovante avec l’ensemble des agents
- apporter une expertise pour toute la fonction publique, en appui de la transformation des politiques de ressources humaines
- faire vivre un dialogue social de qualité et équilibré
- accompagner les transformations.
Elle agit sur les sujets RH d’actualité et des dossiers à forts enjeux, comme l’adaptation de la réglementation RH lors de la crise sanitaire, le télétravail, l’égalité professionnelle, la formation tout au long de la vie, la politique salariale, la protection sociale complémentaire, la réforme de la haute fonction publique, la transformation de la fonction recrutement et toutes les questions liées à l’attractivité et à la promotion des métiers de la fonction publique.
Dans le domaine de la coopération européenne et internationale, la DGAFP participe à plusieurs réseaux européens et internationaux (Comité sectoriel européen de dialogue social, EUPAN, OCDE, IEAP) et développe des partenariats privilégiés avec plusieurs pays qui permettent de promouvoir l’expertise française à l’international et de renforcer la visibilité et l’influence du modèle français de la fonction publique.
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction de la politique sociale (SD5), le département Protection sociale et retraites (5PSR) compte 9 agents : 1 chef/fe de département, 1 adjoint/e, 6 chargés d'études de catégorie A et 1 assistante. Le département élabore les normes et traite les questions relatives aux régimes de protection sociale spécifiques aux agents publics et aux limites d’âge statutaires qui leur sont applicables.
Ses principales missions sont les suivantes :
– il définit les orientations de la politique des retraites dans la fonction publique. Il instruit, en lien avec la direction du budget et la direction de la sécurité sociale, les questions des employeurs publics et des services gestionnaires des régimes de retraite. Il participe à la tutelle des régimes de retraite des agents publics ;
– il élabore et suit les règles relatives à l'indemnisation du chômage des agents publics.
– il élabore et suit les règles en matière de congés pour raison de santé et pour maternité-paternité, ainsi que les régimes d’invalidité propres aux agents publics.
Sur l’ensemble de ces questions, le bureau a la charge de la rédaction des dispositions législatives et réglementaires, ainsi que de la préparation des groupes de travail dans le cadre du dialogue social. Il participe aux réunions interministérielles.
Placé au sein de la sous-direction des politiques sociales et de la qualité de vie au travail, le département de l’organisation, des conditions et du temps de travail est composé de 9.
À propos de l'offre
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Possibilité de bénéficier des infrastructures et de l'action sociale de Bercy (restaurant administratif, salle de sport, activités culturelles…).
Parfaitement desservi (Gare de Lyon, Quai de la rapée)" -
L. 332-2 du Code général de la Fonction publique
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant de direction