Assistant(e) dépenses et paye

Au sein du service comptable, l'assistant de gestion dépense et paie partage son temps entre le pôle facturier (division des opérations) et le pôle contrôle de la paie. La répartition des temps n'est pas figée mais peut évoluer dans l'année, notamment en fonction des pics d'activité propres à chacun de ces pôles. La hiérarchie planifie en amont la répartition des temps entre les deux pôles.

Sous, la responsabilité du responsable de la division des opérations (pôle facturier), l'assistant de gestion dépense et paie a pour mission, en matière de dépense hors paie, de :
- s assurer de la régularité des factures fournisseurs reçues à l'agence comptable principale,
- préparer les demandes de paiement, le cas échéant en rapprochant les factures fournisseurs des services faits certifiés par les ordonnateurs,
- prendre en charge et enregistrer les dépenses qui découlent de ces factures ou d événements internes à l établissement (demandes de remboursement de frais de missions, aides matérielles et autres dépenses barèmées),
- effectuer des contrôles préalables à la mise en paiement de ces dépenses (présence et validité des pièces justificatives, disponibilité budgétaire, correcte liquidation, validation par les personnes autorisées),
- préparer la mise en paiement des dépenses (confection des fichiers de virements).

En matière de paie des personnels de VNF, sous la responsabilité du responsable du pôle de contrôle de la paie, l'assistant de gestion dépense et paie a pour mission de :
- contrôler la paie des agents publics et des salariés de droit privé de l'établissement,
- comptabiliser, suivre et justifier les données de paie mensuelle,
- prendre en charge le paiement des cotisations sociales issues de la paie qu'il aura validée,
- suivre et recouvrer les indus de paie ainsi que la gestion des retenues (saisies, pensions),
- assurer une alimentation régulière des indicateurs de son pôle,
- participer aux justifications des comptes du domaine paie.