ASSISTANT(E) DES PROCÉDURES DE MARCHÉS PUBLICS - CHELLES
Référence : O077260305001076
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chelles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi à temps complet – Catégorie B / C+
Expérience avérée en secrétariat, ainsi qu’une maîtrise des procédures de marchés publics est requise.
Sous l’autorité du responsable du service des marchés publics, il / elle a pour missions principales :
Pilotage des procédures de passation :
Gérer le profil acheteur et le module procédure du logiciel des marchés publics
Recevoir et traiter les candidatures et les offres
Préparer les Commissions d’appel d’offre (CAO) : vérifier la conformité des candidatures et analyser les offres, puis organiser matériellement des auditions de négociation
Rédiger les actes (lettres de rejet et de notification)
Piloter le circuit de validation : soumettre à signature et transmettre les lettres, les marchés, les avenants, les actes de sous-traitance et de cession de créances
Transmette les dossiers au contrôle de légalité ·
Assurer un suivi administratif et financier : actualiser les tableaux de suivi et enregistrer les marchés, les avenants et les actes de sous-traitance dans le logiciel financier
Gérer la plateforme de vérification des attestations fiscales et sociales pendant l’exécution des marchés publics
Rédiger et envoyer les avis d’attribution
Gestion ponctuelle de marchés à procédure adaptée :
Rédiger les pièces administratives et relire les pièces financières et techniques des dossiers de consultation
Suivre des procédures de passation
Publier les avis d’appel public à la concurrence
Diffuser les dossiers de consultation
Elaborer des tableaux comparatifs pour analyser les candidatures
Relier et consolider les rapports d’analyse des offres initiales et finales
Participer activement aux négociations
Formaliser des avenants
Missions ponctuelles en appui opérationnel :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Organiser la réservation de salles de réunion
Planifier les visio-conférences
Elaborer des tableaux de bords et autres documents
Profil recherché
Connaissance de la réglementation des marchés publics
Organisation
Réactivité
Rigueur
Parfaite maîtrise de l’informatique
Savoir travailler en équipe
Sens de la discrétion
Disponibilité
Qualités relationnelles et rédactionnelles
RÉMUNÉRATION
Statutaire – Régime indemnitaire – 13ème mois
Self municipal – ASCP et CNAS – Forfait Mobilités durables
Participation Mutuelle selon l’avis d’imposition et Prévoyance à hauteur de 50%
À propos de l'offre
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Pour candidater :
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
