Assistante des responsables au sein de la MDS du Centre - Conseil départemental de la Haute-Garonne
Référence : O031260522001022
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Présentation de la collectivité, de la direction et du service
Affirmer le rôle du Conseil Départemental comme chef de file de l'action sociale.
Garantir la mise en œuvre de la politique départementale de solidarité auprès des usagers et habitants.
Assurer au niveau local la relation avec les partenaires.
Animer le projet social de territoire et favoriser le développement social local.
Enjeux , Missions, Conditions particulières d'exercice
Assister le·la responsable de la MDS et son·sa (ses) adjoint·e(s) en termes d'organisation, de gestion administrative, de communication, d'accueil et de suivi des questions logistiques.
Assurer les interfaces administratives avec les directions de missions et les partenaires
Organisation de la vie professionnelle des responsables
- Assurer et organiser le secrétariat
- Gérer les agendas et organiser les réunions, en fonction des
priorités et échéances (convocations, réservations de salle,
préparation de dossiers...)
- S'assurer du bon déroulement et de la préparation des
réunions organisées par la MDS
- Organiser les déplacements
- Vérifier en lien avec les responsables la mise en oeuvre des
consignes de travail et l'application des procédures
administratives définies au niveau départemental
Planification, coordination et suivi de dossier
- Assister le responsable en réunions,
- Concevoir et rédiger des courriers, comptes rendus, notes...
- Préparer différents dossiers (recherche d'information,
rédaction, synthèse...) en assurer la coordination et le suivi.
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi, des tableaux de
bord, assurer un suivi statistique de l'activité de la MDS et en
rendre compte
- Assurer la gestion de dossiers et courriers sensibles
- Concevoir et assurer le suivi des plannings
Participation à la communication de la MDS
- Recevoir, enregistrer, trier et suivre le courrier et les
parapheurs...
- Rechercher et diffuser des informations (documentation
sociale...)
- Rappeler les informations importantes
Référent RH/logistique/informatique de la MDS en lien avec la
DTS et la Mission Pilotage et Ressources :
Faire remonter au(x) assistant(s) administratif(s) de DTS :
- les terrains de stages, les demandes de formations (payantes
ou non), les demandes spécifiques liées aux déplacements
Faire remonter au pôle coordination logistique du service de la
Mission Pilotage et ressources les besoins de réaménagements,
de réparations importantes.
Informer le service coordination informatique de la Mission
Pilotage et Ressources de la DGDA territoires et Action Sociale
de proximité des changements de référents de la MDS pour mise
à jour des droits informatiques
Transmettre aux Directions support (DSIN, DCP) les besoins
informatiques, les besoins de petit matériel, les commandes de
tampons,...
Planifier la gestion de l'utilisation du(des) véhicules de service de la MDS
Publication jusqu'au 21/06/2026
Profil recherché
SAVOIRS
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique Connaissance des outils de communication
Notions de l'environnement professionnel du domaine d'activité
Connaissance des règles de l'expression orale et écrite
Connaissance formalisme des documents administratifs courants
Maîtrise des règles d'organisation du travail et de gestion du temps
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs (maîtrisé)
Utiliser l'outil informatique et bureautique (acquis)
Hiérarchiser les priorités en cas d'urgence (acquis)
Synthétiser et rédiger des documents, des rapports, des comptes rendus (Notions)
Proposer des solutions, anticiper les demandes (acquis)
Travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire (acquis)
Rigueur et méthode
Organisation
Relationnel
Distanciation
Réactivité
Adaptabilité
Disponibilité
Esprit d'initiative
Discrétion
Confidentialité
Respect d'autrui et écoute
Travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Le Département de la Haute-Garonne : un acteur engagé des transitions, au service des Haut-Garonnais.e.s.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6300 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qua
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
